Mitra Terkini
Terkini.id - Sadarkah Anda bahwa budaya kerja berlebihan atau overwork saat ini sedang merajalela? Banyak perusahaan yang menganggap jam kerja panjang dan kelelahan adalah tanda kesuksesan.
Beban kerja berlebihan ini yang pada akhirnya mengharuskan karyawan untuk lembur. Padahal, kerja berlebihan sampai melebihi delapan jam kerja per hari memiliki efek yang buruk bagi kesehatan mental dan fisik seseorang.
Berdasarkan sebuah studi terbaru menunjukkan bahwa pekerja di seluruh dunia melakukan lembur tidak dibayar dengan rata-rata waktu 9,2 jam per minggu. Angka ini meningkat dari tahun sebelumnya yang hanya 7,3 jam.
Dampak dari kerja berlebih ini adalah turunnya produktivitas karena burn out bahkan sampai pada kematian.
Tentu meromantisasi dan normalisasi jam kerja berlebihan adalah hal yang salah dan harus segera diatasi. Salah satu caranya adalah membuat pekerjaan lebih efektif dan efisien dengan menggunakan Software HRIS LinovHR.
Mengapa harus software HRIS LinovHR? Penggunaan Software HRIS LinovHR adalah jawaban atas permasalahan kurang efektif dan efisiennya perusahaan dalam mengelola manajemen dan administrasi karyawan di perusahaan.
Sehingga memaksa karyawan harus bekerja berlebihan hanya untuk satu pekerjaan yang sebenarnya bisa dilakukan lebih cepat dan tepat.
LinovHR adalah salah satu penyedia perangkat lunak HRIS (Human Resource Information System) yang mampu mempermudah dan meringkas beban tugas tim HR. Mulai dari pengelolaan organisasi perusahaan, data karyawan, penggajian, performa karyawan, termasuk juga mengelola data kehadiran karyawan.
Dengan bantuan software LinovHR, karyawan dapat bekerja lebih efektif dan meningkatkan kinerja mereka. Software LinovHR dilengkapi dengan berbagai modul, seperti:
- Organization Structure
- Personnel Administration
- Time Management
- Rekrutmen
- Payroll
- Loan
- Reimbursement
- Performance Management
- Competency Management
- Career Path
- Succession Management
- Learning & Development
- Employee Self Service (ESS)
Keseluruhan modul tersebut dibuat dan didesain untuk menjawab kebutuhan perusahaan yang menginginkan setiap dikerjakan dapat dilakukan seefektif dan seefisien mungkin.
Contohnya jika Anda ingin mengelola data dan struktur dalam organisasi perusahaan Anda, cukup gunakan Modul Organization Management. Lalu, jika ingin menginput data karyawan yang lebih ringkas, Modul Personel Administration LinovHR sudah menyediakan templatenya. Anda bisa mengatur semua database karyawan secara komprehensif.
Dengan cara ini, tentu waktu pengerjaan akan lebih ringkas daripada cara manual.
Lalu, bagaimana dengan pengelolaan data kehadiran karyawan? Untuk pengelolaan data kehadiran, LinovHR memiliki modul Time Management. Dengan modul ini Anda dapat mengatur jadwal kerja, kalender perusahaan, serta mengelola kehadiran karyawan. Modul ini juga memberikan kemudahan bagi Anda dalam penghitungan gaji, seperti yang kita tahu, kehadiran menjadi salah satu komponen penting dalam penghitungan gaji karyawan.
Modul Time Management ini akan sangat membantu HR, terutama untuk perusahaan yang memiliki dinamika tinggi.
Bagaimana bila perusahaan memiliki keperluan untuk merekrut karyawan baru? Semua proses perencanaannya bisa HR atur dengan mudah dalam modul Recruitment. Ada banyak fitur yang bisa dimanfaatkan HR untuk membuat proses rekrutmen berjalan efektif, mulai dari fitur manpower planning yang membantu HR merencanakan perekrutan karyawan.
Ada fitur Request list yang bisa digunakan untuk mengajukan rencana rekrutmen, Periode list untuk menentukan periode, serta Manpower Planning List untuk melihat daftar planning yang sudah dibuat. Dengan fitur-fitur tersebut, perencanaan kandidat bisa lebih terarah sehingga perusahaan bisa mendapatkan karyawan terbaik.
Perusahaan pun dapat memastikan apakah karyawan yang dimiliki saat ini sudah sesuai standar industri yang dijalankan atau belum dan menentukan kompetensi seperti apa yang harus dimiliki karyawan. Semua itu bisa dikelola menggunakan modul Competency Management.
Dengan berbasis data kompetensi yang dimiliki saat ini dan yang diinginkan perusahaan, HRD memiliki acuan dalam merekrut karyawan baru atau juga merencanakan kegiatan pelatihan kepada karyawan.
Kegiatan pelatihan sendiri, perlu juga dilakukan dengan berbekal seperti apa performa dari karyawan atau anggota tim. Untuk mengetahui hal itu lebih objektif bisa menggunakan modul Performance Management. Di mana modul ini memiliki fitur Goals & KPI, untuk melihat sejauh apa pencapaian target karyawan dan mengetahui sejauh apa kemajuan yang telah dicapai perusahaan. Dalam modul ini, perusahaan juga bisa melihat performa setiap individu karyawan.
Jika dirasa performa karyawan masih jauh seperti yang diharapkan, atau perusahaan merasa perlu adanya peningkatan kemampuan, perusahaan bisa merencanakan pelatihan dengan menggunakan modul Learning & Development.
Modul Learning & Development memang dirancang khusus untuk membantu perusahaan dalam merancang dan mengelola pelatihan karyawan agar hasilnya tepat guna.
Kemudian, pekerjaan berat HR dalam menghitung penggajian, pajak karyawan, BPJS, dan tunjangan lainnya. Bisa dilakukan lebih cepat dan tepat bersama modul Payroll LinovHR. Dengan modul ini, proses penghitungan gaji yang biasanya membutuhkan waktu lama dan memaksa karyawan untuk lembur dapat diselesaikan lebih cepat. Ini karena semua bisa dilakukan dalam satu sistem saja.
Efektivitas kerja tentu perlu didukung dengan kolaborasi antar karyawan. Semua ini bisa didapatkan dengan menggunakan modul ESS (Employee Self Service). Seperti namanya, modul ini memungkinkan karyawan terlibat secara langsung dalam manajemen karyawan. Di mana mereka dapat memperbarui sendiri informasi pribadi mereka, melihat slip gaji, mengajukan cuti mandiri, izin sampai pengajuan reimbursement.
Tidak hanya itu, modul ini juga dapat diakses melalui smartphone dan dipergunakan sebagai aplikasi absen online. Aplikasi absen online LinovHR dilengkapi dengan face recognition + fingerprint + geolocation. Dengan fitur-fitur ini, karyawan dapat dengan mudah melakukan absen dan perusahaan pun dapat dengan mudah melakukan pemantauan karyawan.
Geolocation dalam aplikasi absen LinovHR sendiri sudah dilengkapi dengan anti fake GPS, anti root, anti jailbreak sehingga tidak ada cela untuk karyawan melakukan kecurangan.
Perusahaan pun dapat mengelola karier karyawan dan menjaga regenerasi jabatan dengan baik di Modul Career Path & Succession. Sehingga tidak ada karyawan yang merasa kariernya stuck atau perusahaan kesulitan mencari pengganti bagian manajerial perusahaan.
Dengan pengelolaan manajemen karyawan yang efektif dan efisien, tentu akan membuat karyawan dapat bekerja dengan cepat dan mereka tidak menghabiskan banyak waktu dan tenaga hanya untuk mengurus satu pekerjaan saja.
Karyawan dapat bekerja lebih fleksibel dan bahagia di perusahaan. Ketika karyawan bahagia, tentu akan meningkatkan loyalitas dan produktivitas mereka. Semua ini berkat otomatisasi tugas dengan software HRIS LinovHR.
Hebatnya lagi, saat ini LinovHR memberikan promo diskon gratis 100% selama 6 bulan. Promo ini sungguh gratis tanpa ada biaya tambahan.
Tidak hanya menyediakan software HRIS Indonesia, untuk Anda yang mungkin mempunyai permasalahan dalam perhitungan payroll, LinovHR juga memiliki Jasa Payroll yang siap membantu perusahaan menghitung persoalan gaji, pajak, BPJS yang praktis, akurat, dan cepat.
LinovHR juga memberikan promo bagi perusahaan yang ingin menggunakan jasa payroll yaitu akan mendapatkan GRATIS aplikasi absen selama 6 bulan.
Bagaimana dengan bisnis UMKM? Untuk UMKM yang ingin mengelola usahanya lebih mudah, LinovHR menyediakan aplikasi UpahKu. Dengan UpahKu, pemilik UMKM tidak lagi perlu cara manual dalam pengelolaan administrasi usaha sehingga bisa fokus mengembangkan bisnis.
