Mitra Terkini
Terkini.id - Apa itu performance management system? Bukan istilah yang asing bagi yang bergelut di bidang Human Resources atau HR. Istilah tersebut berarti rangkaian tahapan untuk menarik calon lalu membentuknya menjadi bakat terbaik dalam sebuah perusahaan.
Performance management system berguna untuk menemukan dan mempertahankan karyawan yang mempunyai talenta atau kemampuan terbaik dalam perusahaan. Pimpinan suatu perusahaan perlu membentuk tim talent management supaya bakat terbaik tersebut bisa secara optimal menggunakannya demi tercapainya target bisnis perusahaan.
Pentingnya Strategi Performance Management System
Performance management system saat ini menjadi hal yang penting untuk perusahaan. Performance management system ini memfasilitasi perusahaan memaksimalkan bakat karyawan mereka dan menemukan bakat tersembunyi pada sejumlah karyawan lainnya.
Langkah berikutnya, mempertahankan mereka dan meningkatkan kemampuan mereka sehingga menjadi aset penting perusahaan. Melalui program ini pula, bakat tersebut mempunyai karakter sesuai dengan visi dan misi perusahaan itu.
Secara terperinci, inilah manfaat strategi performance management system:
1. Membantu Menurunkan Kesenjangan Keahlian
Performance management system berfungsi membantu seluruh karyawan sampai pada level keahlian yang setara. Tentunya setara di sini pada bidangnya masing-masing. Mereka akan mengeluarkan kemampuan terbaik pada sektornya sehingga tiada rasa minder karena mereka “di bawah” dari yang lain asalkan sudah bekerja sesuai standarnya masing-masing.
2. Menciptakan Karyawan dengan Kinerja Tertinggi
Dengan strategi performance management system, setiap staf akan bekerja secara optimal. Terlebih, jika bakat mereka bisa “ditemukan” dan diberikan ruang untuk berkontribusi bagi perusahaan. Motivasi bekerja mereka semakin tinggi yang secara otomatis berimbas ke keseharian mereka bekerja. Tinggal dilihat dampak positifnya bagi produktivitas perusahaan.
3. Meningkatkan Keterlibatan Karyawan
Bertambahnya produktivitas karyawan berdasarkan motivasi dalam diri sebagaimana tercantum pada poin 2 secara langsung menunjukkan keterlibatan mereka yang meningkat. Ini dikarenakan perusahaan secara tidak langsung turut memperhatikan nilai karyawannya.
4. Menarik Calon Karyawan Terbaik
Adanya performance management system akan menarik kandidat yang mencari kerja atau job seeker. Mereka akan melihat bahwa perusahaan yang akan dilamar memang mendukung pengembangan keahlian karyawannya.
5. Mengajak Karyawan Lebih Dekat dengan Perusahaannya Sendiri
Sesuai dengan tujuan utamanya yaitu memotivasi serta mengembangkan karyawan, performance management system dapat menjadi ajang perusahaan mengajak staf mengenal tempatnya bekerja lebih mendalam.
Cara Menerapkan Performance Management System
Lalu bagaimana strategi performance management system yang ampuh untuk meningkatkan kualitas SDM perusahaan Anda?
1. Menyusun tujuan bisnis dan langkah pencapaiannya
Hal pertama dari membuat strategi performance management system adalah perusahaan harus mempunyai visi, misi dan tujuan yang jelas dan pasti untuk kemudian dijadikan standar dan arah program ini.
Seluruh visi dan misi tersebut harus dikomunikasikan dengan benar kepada seluruh bagian dari perusahaan, mulai dari karyawan hingga direktur. Karena dengan begitu karyawan menjadi tahu bagaimana mereka bisa berkontribusi ke perusahaan. Selain itu, mereka memiliki standar untuk mempermudah dalam mengukur kinerja mereka agar bisa sesuai dengan standar atau bahkan melebihi harapan perusahaan Anda.
2. Susunlah sistem pengelolaan kinerja yang efektif
Dengan sistem pengelolaan kinerja yang efektif, program pengembangan karyawan akan menjadi lebih optimal. Sebagai contoh, buatlah keputusan mengenai frekuensi karyawan memperoleh evaluasi kerja. Dalam sistem tersebut, masukkan sistem penilaian yang obyektif menurut data yang transparan. Agar mendukung ke depannya, jelaskan kelebihan dan kelemahan karyawan. Tambahkan arahan atau saran agar mereka lebih baik lagi di bidang yang memang dikerjakan.
3. Jadikan program pengembangan bakat sebagai budaya perusahaan
Dengan menjadikannya sebagai budaya perusahaan, karyawan akan merasa dihargai yang pada gilirannya menjadi magnet bagi calon karyawan untuk ikut bergabung.
4. Berikan umpan balik, ulasan, dan evaluasi
Jalannya program apapun harus diikuti dengan pemberian umpan balik, ulasan, dan evaluasi. Lakukan ketiganya secara konsisten agar segera memperbaiki kesalahan jika ada selama pelaksanaan program pengembangan bakat ini.
Tingkatkan Kualitas SDM Perusahaan Anda Bersama Talenta
Meskipun terkadang dampak program talent development pada setiap perusahaan berbeda, namun pastinya setiap orang dapat mengambil manfaat dari berjalannya program ini. Seperti sudah dijelaskan bahwa teknologi software HR dapat membantu mensukseskan program ini dan juga meningkatkan kualitas SDM perusahaan Anda. Selain itu tim HR juga akan lebih mudah mengelola karyawan dengan teknologi HR ini.
Talenta dapat membantu Anda dalam menilai dan memantau kinerja karyawan. Aplikasi Talenta merupakan performance management system menyeluruh sehingga memudahkan proses mengulas dan mengevaluasi kinerja karyawan secara real-time. Pada akhirnya, sistem performance management Talenta bisa menambah performa staf dan perusahaan Anda.
Talenta adalah salah satu merk HRIS (human resources information system), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia. Aplikasi HRIS biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan performance appraisal.
Selain itu, Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly yang disebut mobile employee self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing. Fitur-fitur yang disediakan Talenta juga dilengkapi dengan detail-detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan. Misalnya, pada fitur payroll, komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lain-lain ditambahkan. Dengan demikian perhitungan akan menjadi lebih efisien dan efektif.
Kelebihan Talenta by Mekari:
1. Fitur yang disajikan sangat berlimpah
Keunggulan dari Talenta By Mekari ini salah satunya adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah. Mulai dari pinjaman tunai, halaman recruitment, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Talenta By Mekari ini, berikut ini detail fiturnya
- Fitur payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan bisa membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.
- Fitur manajemen waktu, maka tim HR perusahaan bisa dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan dan lemburan yang dilakukan.
- Fitur absensi mobile, maka seluruh karyawan bisa melakukan absensi dengan mudah kapan dan dimana saja. Dan fitur ini juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan pada absensi karyawan sewaktu-waktu.
- Fitur database karyawan, dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya.
2. Kostumisasi yang sangat terperinci
Semua hal yang diatur di dalam Talenta diatur secara sangat terperinci, Di sini bahkan bisa membuat rumus cuti sendiri dan rumus denda sendiri.
3. Tim Support yang efektif dan responsive
Tidak usah bergelut dengan BOT ketika memberikan keluhan atau komplain, CS dari Talenta akan dengan sigap membantu dalam hitungan menit saja.
Dalam aplikasi Talenta ini juga sering diadakan promo dan diskon yang berakibat pada harga yang bisa lebih murah dari harga normal. Tentu saja hal ini bisa dikatakan angin segar untuk perusahaan yang ingin menggunakan Talenta sebagai sistem payroll mereka namun dengan anggaran yang terbatas.
Apalagi untuk kondisi sekarang ini di mana karyawan lebih sering Work From Home, menggunakan Talenta tentu akan sangat membantu dalam hal pengkondisian karyawan dengan sistem otomatisnya yang akan sangat membantu perusahaan.
Dengan adanya fitur-fitur ini maka tentu saja pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan jauh lebih baik dan lebih optimal. Talenta dapat diakses dengan mudah di https://talenta.co. Tunggu apa lagi? Coba Talenta sekarang juga.
