Mitra Terkini
Terkini.id - Warehouse management system sering disingkat dengan WMS. WMS sendiri merupakan perangkat lunak yang memungkinkan bagi perusahaan untuk mengendalikan dan mengelola operasi gudang saat barang masih menjadi bahan sampai dengan menjadi barang jadi yang siap didistribusikan.
Operasi yang ada di dalam gudang ini meliputi manajemen inventaris, proses pengambilan, dan juga audit. Contoh peran dari WMS ini adalah akan memberikan visibilitas atau gambaran ke inventaris perusahaan kapan saja dan dimana saja baik itu masih di dalam gudang maupun dalam perjalanan.
WMS ini juga akan mampu mengelola operasi dari rantai pasokan mulai dari pabrik arau grosir, kemudian ke pengecer maupun pusat distribusi. Perusahaan banyak menggunakan WMS ini untuk bisa terintegrasi dengan sistem manajemen transportasi dan juga sistem manajemen khusus inventaris.
Apa itu Warehouse Management System?
Bisa dikatakan warehouse merupakan bagian tidak terpisahkan dari rantai pasokan modern yang menyangkut proses sourcing, produksi, sampai distribusi barang atau produk. Mulai dari bahan baku, proses produk setengah jadi sampai produk jadi.
Gudang dijadikan sebagai penyedia informasi terkait status dan kondisi stok barang di gudang sehingga informasi tersebut selalu diperbaharui dan dapat diakses oleh siapa saja di perusahaan.
Sedangkan Warehouse Management adalah sistem yang dibuat untuk memudahkan kinerja manajemen gudang dari sistem ini dapat digunakan sebagai pendorong proses supply chain. Dengan menerapkan sistem ini tentu bisa membantu perusahaan dalam meminimalisir resiko yang terjadi terhadap karyawan (human error) serta meningkatkan efisiensi kerja dan meningkatkan produktivitas.
Dalam melakukan pengelolaan warehouse management terdapat beberapa prinsip yaitu kecepatan penyampaian pasar dan memenuhi permintaan, ketepatan dalam menjalankan rantai pasok secara terus menerus, pelanggan bisa mendapatkan produk dengan mudah dan cepat, mendapatkan informasi terkait persediaan barang di gudang lebih mudah.
Tujuan utama dari warehouse atau gudang adalah sebagai fasilitas pergerakan barang melalui rantai pasokan dan produk sampai di tangan konsumen tapi berbeda dengan tujuan dari warehouse management system (wms) yaitu untuk mengontrol setiap proses yang terjadi di gudang mulai dari pengiriman, penyimpanan, penerimaan, pergerakan, dan penerimaan.
Mengapa Harus Warehouse Management System?
Yang menjadi pertanyaan saat ini mengapa perusahaan wajib menggunakan warehouse management system ini? Ada beberapa alasan yang mendasari mengapa WMS ini wajib di aplikasikan pada perusahaan seperti berikut ini:
1. Mengontrol dan memanajemen bagian inventaris
Sistem manajemen gudang ini akan membantu perusahaan dalam meningkatkan manajemen persediaan, meningkatkan pemenuhan pesanan, dan juga mengurangi siklus pemesanan. Dirancang untuk bisa mengendalikan semua aktivitas di gudang membuat Warehouse Management System ini akan membantu perusahaan Anda dalam melacak setiap unit sampai dengan tingkat terendah sehingga pemenuhan pesanan akan bisa ditingkatkan begitu pula inventaris juga akan semakin akurat.
Warehouse management system juga akan menjadikan manajemen inventori semakin cepat, mudah, dan efisien dimana informasi tersebut bisa diperbarui secara real time. Sistem manajemen gudang mampu memberikan umpan balik yang cepat dan akurat sehingga perusahaan bisa merespons permintaan pelanggan dengan cepat.
2. Layanan untuk pelanggan dan pelacakan
Gudang menjadi bagian penting dalam perusahaan karena menjadi bagian dari pengalaman pembelian pertama pelanggan Anda. Oleh sebab itu pastikan jika produk yang dipesan pelanggan ini masih memiliki stok selain itu pastikan jika mereka mendapatkan apa yang mereka mau.
Dengan menggunakan Warehouse Management Systemini Anda juga bisa menyediakan layanan pelanggan yang lebih baik. WMS juga terbukti akan memudahkan perusahaan dalam melakukan pelacakan barang secara otomatis. Tugas masing-masing pekerja, rute pengiriman, dan juga put away ini bisa dikelola dan dilacak dengan baik.
3. Perusahaan lebih produktif
Gudang ini akan memiliki peran yang penting bagi perusahaan. Sistem manajemen gudang yang bagus akan membantu Anda dalam meningkatkan efisiensi dan konsistensi dalam mengontrol perpindahan barang di gudang dengan kecepatan maksimum. WMS ini juga mampu membuat pekerja lebih banyak menghasilkan pekerjaan dalam waktu yang lebih sedikit karena pekerja sudah memiliki apa yang dibutuhkan dalam waktu yang tepat. Kontrol gudang yang lebih baik ini terbukti meningkatkan produktivitas perusahaan yang nantinya akan mampu mendongkrak penjualan.
4. Meningkatkan laba dan penjualan
Alasan mengapa perusahaan Anda wajib menggunakan WMS ini adalah akan meningkatkan penjualan Anda dan juga meningkatkan laba perusahaan. Perusahan tidak hanya terbantu dengan menjual barang lebih banyak namun juga bisa meningkatkan pelayanan kepada pelanggan sehingga membuat mereka lebih puas dan bahagia. Sedangkan kesalahan yang disebabkan oleh tenaga manusia ini bisa diminimalisir dan dihindari dimana hal ini akan membuat permintaan pelanggan menjadi berkurang.
5. Fleksibel
WMS ini akan mampu mengintegrasikan bisnis Anda menjadi satu kesatuan. Sistem manajemen gudang yang mampu tumbuh bersama dengan bisnis Anda karena sangat fleksibel. Warehouse management system akan bisa dikurangi dan ditambah sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Anda pun juga akan mudah memantau sistem pergudangan di bisnis Anda kapan saja dan dimana saja dengan menggunakan software ini.
Konsep Warehouse Management System
Warehouse management system biasa disebut dengan WMS. Software ini sangat penting untuk membuat aktivitas gudang berjalan dengan lancar dan sesuai dengan harapan. Warehouse berfungsi sebagai tempat untuk menyimpan barang untuk bahan produksi maupun hasil produksi. Setelah itu disimpan dalam rentang waktu tertentu kemudian akan didistribusikan ke lokasi sesuai jumlah permintaan.
WMS sendiri merupakan sistem manajemen pergudangan dimana menjadi kunci utama dalam supply chain. Tujuan utama dari WMS adalah untuk mengontrol berbagai macam proses yang terjadi seperti shipping atau pengiriman, receiving atau penerimaan, dan put away atau penyimpanan. WMS juga bertujuan untuk memantau move atau pergerakan, dan picking atau pengambilan.
Saat ini WMS dilengkapi dengan berbagai macam fitur canggih seperti barcode scanner, email atau teknologi, dan lain sebagainya. Tujuan WMS yang utama menjadi penyedia prosedur komputerisasi agar mampu menangani penerimaan dan juga pengiriman barang secara otomatis. Selain itu WMS akan mengelola berbagai macam fasilitas penyimpanan dan mengelola stock barang.
Untuk bisa melakukan manajemen di gudang ini ada beberapa konsep yang bisa Anda terapkan dimana konsep pertama adalah FIFO atau First In First Out dimana konsep ini membuat barang yang pertama kali masuk harus pertama kali keluar, yang pertama kali antre harus yang pertama kali dilayani. Konsep yang kedua adalah LIFO artinya adalah Last In Last Out dimana barang yang terakhir kali masuk harus yang menjadi pertama kali keluar. Contoh barang dengan konsep ini adalah pasir dimana yang harus diambil duluan adalah bagian atasnya.
Konsep yang terakhir adalah FEFO atau singkatan dari First Expired First Out dimana barang yang lebih cepat kadaluarsa harus pertama kali keluar misalnya saja adalah obat-obatan, makanan, an juga minuman. WMS ini pada dasarnya menggunakan barcode atau isinya kode unik dimana berfungsi sebagai identifikasi barang dan juga terintegrasi di seluruh cabang. WMS akan memberikan lokasi barang tersebut dan penempatan tersebut akan di rekam di sistem dengan menggunakan scan barcode lokasi sehingga tidak akan ada barang yang terselip.
Perbedaan SCM dan WMSBanyak yang belum mengetahui perbedaan antara SCM dan WMS. WMS merupakan bagian dari SCM atau supply chain management. SCM memiliki cakupan yang lebih luas dibandingkan dengan WMS dimana hal ini bisa dilihat dari cara kerja kedua sistem ini, meski keduanya berkaitan WMS yang mengalami hambatan akan memiliki pengaruh terhadap SCM. SCM ini fokus dengan penyuplai, produsen, dan juga pengecer, sedangkan WMS ini fokus dengan logistik gudang, penyimpanan, persediaan, dan juga pergerakan barang.
Warehouse management system ini menjadi kunci kesuksesan supply chain management, aktivitas pergudangan yang terhambat akan membuat rantai pasokan juga terhambat, oleh sebab itu penggunaan software WMS ini sangat diperlukan untuk mendukung aktivitas pergudangan yang lancar agar SCM juga berjalan dengan lancar.
Rekomendasi Program Warehouse Management System
Jurnal by Mekari merupakan program akuntansi online dengan laporan keuangan seperti neraca keuangan, arus kas, laba-rugi, dan lainnya. Tujuan Jurnal by Mekari adalah memudahkan pembukuan serta proses akuntansi pemilik bisnis.
Semua perusahaan dan pengusaha pasti menginginkan administrasi yang berjalan baik sementara masih banyak perusahaan yang kesusahan untuk mengelola administrasi yang baik, untuk itulah Jurnal by Mekari hadir sebagai Simple Online Accounting Software untuk menunjang kesuksesan pebisnis.
Dengan menggunakan Jurnal by Mekari, maka lebih menghemat waktu proses administrasi dan operasional, dengan harga yang efisien, efektif dan cepat. Karena itu, pebisnis bisa lebih fokus untuk mengembangkan usahanya.
Jurnal by Mekari bisa diakses secara fleksibel, untuk berbagai perangkat dan kapan saja, selama terhubung dengan internet. Menggunakan program akuntansi ini menjadikan pengguna lebih mudah dalam membuat invoice atau faktur, mengecek inventori, serta membuat laporan keuangan.
Jadi, Jurnal by Mekari menjadikan pembuatan laporan keuangan perusahaan lebih mudah, aman, cepat, nyaman, dan datanya bisa diakses secara real-time. Menariknya, Jurnal by Mekari telah memiliki keamanan berstandar tinggi, ISO 27001, setara dengan bank, sehingga keamanan data perusahaan terjamin.
Selain itu, Jurnal memiliki banyak fitur didalamnya seperti:
- Fitur pembelian di mana didalamnya terdapat fitur purchase order dan invoice dengan rinci dan lengkap.
- Pembuatan faktur dan perhitungan pajak otomatis.
- Cash link.
- Pembuatan laporan keuangan dan masih banyak lagi fitur lainnya.
- Manajemen Stok
Dengan menggunakan Jurnal, Anda juga dapat mengakses data secara realtime, kapan pun dan di mana pun.
Jurnal by Mekari dapat di akses di laman https://www.Jurnal.id dan tersedia di platform Android. Download aplikasinya melalui PlayStore untuk mendapatkan layanan akuntan profesional secara gratis selama 14 hari.
Demikianlah beberapa alasan mengapa perusahaan harus menggunakan warehouse management system yang penting untuk Anda ketahui, semoga informasi ini bermanfaat.
