Mitra Terkini
Terkini.id - Aplikasi gajian adalah komponen yang penting dalam operasi usaha. Pastikan memilih aplikasi untuk gajian karyawan yang tepat seperti aplikasi gajian talenta agar manfaatnya bisa lebih maksimal. Mengaji karyawan merupakan bagian dari aktivitas bisnis yang sangat vital. Pengusaha wajib membayar gaji karyawan dengan akurat serta pas waktu buat menjauhi turunnya moral, kinerja yang kurang baik, serta mungkin permasalahan hukum dan reputasi. Salah satu metode menjauhi resiko usaha ini merupakan pemakaian aplikasi untuk gajian karyawan.
Aplikasi Gajian Solusi Terbaik Untuk Pengusaha
Aplikasi gajian dapat jadi solusi untuk pengusaha yang sudah mempunyai tanggung jawab terhadap karyawan. Dengan aplikasi ini, pengusaha dapat melaksanakan sistem penggajian secara lebih efektif, instan, serta akurat. Metode pemberian gaji manual dengan duit tunai hendaknya tidak jadi opsi sebab rentan terhadap kekeliruan serta banyak permasalahan lain yang terkait dengan penggajian.
Aplikasi payroll atau gajian dapat mengotomatisasi proses pembayaran gaji setiap karyawan. Aplikasi ini menggunakan teknologi untuk mengolah data penggajian setiap karyawan hingga menyalurkan gaji ke rekening tiap karyawan secara rutin. Aplikasi gajian semakin menjadi suatu komponen penting dalam sistem manajemen sumber daya manusia yang multifungsi dan terintegrasi. Dibandingkan dengan sistem penggajian manual, software penggajian secara signifikan dapat mempercepat proses penyaluran gaji.
Fungsi Aplikasi Gajian
Fungsi standar pada sebagian besar sistem aplikasi payroll mencakup penghitungan potongan wajib ataupun tidak wajib secara otomatis. Software ini juga umumnya dapat memproses pengiriman gaji secara langsung dan otomatis sesuai dengan tanggal gajian yang sudah ditetapkan.
Aplikasi gajian mengotomatisasi setiap tahap dalam proses penggajian bagi perusahaan kecil hingga korporasi raksasa. Jika tanpa teknologi otomatis, seluruh proses itu mesti dikerjakan secara manual sehingga memakan banyak waktu, tenaga, dan juga biaya. Selain itu, kesalahan sangat gampang terjadi karena berbagai faktor, khususnya yang terkait dengan faktor manusia.
Gaji Merupakan Hal yang sangat Sensitif
Gaji adalah hal sensitif dalam perusahaan. Ketika ada kesalahan sekecil apa pun, dampaknya bisa panjang. Maka pengusaha harus memastikan proses penggajian berjalan dengan lancar dan sempurna tanpa kekeliruan.
Banyak pengusaha yang menggunakan aplikasi payroll karena membantu perusahaan untuk:
1. Mempercepat penghitungan dan pemotongan gaji
Aplikasi payroll dapat dihubungkan dengan berbagai sistem, seperti sistem presensi yang umumnya menjadi salah satu dasar penggajian. Dengan begitu, informasi yang berasal dari sistem itu dan digunakan sebagai dasar pemberian gaji dapat diolah secara otomatis sehingga bisa lebih cepat dan tepat.
2. Membuat slip gaji yang akurat dan juga hemat
Kadang terjadi tidak tepatnya angka antara slip gaji dan jumlah uang yang ditransfer. Akibatnya, karyawan itu bingung menentukan mana yang harus menjadi acuan. Masalah ini bisa diatasi jika menggunakan aplikasi gajian karena akurasinya dapat lebih dipastikan.
3. Mengotomatisasi pekerjaan terkait
Aplikasi gajian pada umumnya dapat diintegrasikan dengan aplikasi lain yang digunakan untuk menunjang operasi perusahaan. Integrasi ini dapat membuat pekerjaan lain yang berkaitan dengan penggajian bisa turut diotomatisasi.
4. Mengurangi beban kerja karyawan
Dengan adanya fitur otomatis dalam aplikasi payroll atau gajian ini, beban kerja karyawan yang mengurusi gaji juga akan berkurang. Artinya, karyawan tersebut memiliki lebih banyak waktu untuk mengerjakan pekerjaan yang lain daripada menghabiskan waktunya untuk menangani masalah penggajian.
5. Memastikan kebijakan penggajian sesuai dengan aturan
Gaji adalah hak karyawan yang mutlak. Bila memakai aplikasi gajian karyawan, maka hak dan kewajiban itu dapat dipastikan terlaksana dengan baik sesuai dengan aturan.
6. Menyimpan dan mengakses data penggajian dengan lebih mudah
Dalam aplikasi payroll atau gaji karyawan, data umumnya disimpan dalam cloud atau penyimpanan awan dengan password yang bisa atau dapat diakses oleh siapa pun yang berwenang dan juga di mana pun hanya dengan Internet. Jadi siapa saja yang membutuhkan data tersebut maka tidak perlu repot menghubungi dan meminta persetujuan dari orang per orang ketika hendak mengaksesnya, asalkan Anda berwenang untuk mengakses penyimpanan cloud itu.
Tips Memilih Aplikasi Gajian
Ada segudang aplikasi gajian karyawan yang tersedia di pasar saat ini. Berikut ini tips umum untuk memilih aplikasi yang baik:
1. Punya fitur integrasi
Aplikasi gajian karyawan yang hendak dipakai sebaiknya dapat diintegrasikan atau punya fitur integrasi dengan aplikasi atau software lain yang telah atau akan digunakan dalam perusahaan. Misalnya dengan aplikasi akuntansi atau sumber daya manusia. Dengan begitu, manfaat aplikasi ini karyawan itu bisa lebih dimaksimalkan.
2. Bisa untuk berbagai skala
Terlepas dari skala usaha yang sedang dijalankan saat ini oleh suatu perusahaan, selalu ada kemungkinan pengembangan yang membutuhkan perekrutan karyawan yang baru. Bila menjalankan UMKM, sebaiknya pilih aplikasi gajian karyawan yang dapat digunakan untuk usaha berskala kecil akan tetapi juga dapat dipakai pula ketika usaha kian berkembang suatu saat.
3. Punya fitur konversi data
Fitur konversi data adalah fitur yang amat penting dalam usaha yang menggunakan berbagai software dalam operasionalnya. Adanya fitur konversi data dari aplikasi gajian karyawan ini akan memudahkan migrasi dan konversi data ke aplikasi atau software yang baru sehingga tidak ada data penting yang hilang.
4. Berbasis cloud
Aplikasi gajian karyawan yang berbasis cloud akan sangat memudahkan dalam urusan penggajian dan pengelolaan semua data karyawan, terutama apabila usaha tersebut telah memiliki sejumlah cabang atau dijalankan dari kota lain. Aplikasi gajian karyawan berbasis cloud ini juga tak memerlukan update manual dengan membeli aplikasi versi baru, tapi bisa secara langsung di update dengan menggunakan Internet.
5. Keamanan data terjamin
Data karyawan yang dipakai dalam sistem penggajian ini bersifat rahasia. Jadi penyedia aplikasi gajian karyawan harus dapat memastikan perlindungan keamanan aplikasi dari risiko pencurian data.
6. Biaya transparan
Aplikasi gajian karyawan dengan biaya transparan harus ada dalam daftar pilihan aplikasi. Jangan sampai ketika sudah bayar pertama kali dalam aplikasi, lalu ternyata ada biaya tambahan yang mesti dilunasi apabila harus memakai fitur tertentu.
7. Mudah digunakan
Tujuan pembuatan atau penggunaan software gaji karyawan adalah untuk memudahkan pekerjaan. Karena itu, aplikasi yang baik adalah yang mudah digunakan. Kemudahan ini sangat diperlukan terutama bila karyawan yang bertugas menangani penggajian belum familier dengan penggunaan teknologi.
Pengertian Software Payroll
Apa itu software payroll?
Aplikasi atau software payroll adalah platform yang bisa membantu bagi pemilik perusahaan untuk mengelola sistem penggajian secara otomatis. Umumnya software payroll atau aplikasi gajian ini juga terintegrasi dengan sistem absensi dan kehadiran karyawan sehingga memudahkan operasional yang sebelumnya bersifat manual dan memakan waktu cukup lama.
Dengan menggunakan software atau aplikasi payroll, perusahaan dapat menghitung gaji setiap karyawan secara otomatis dan disesuaikan dengan regulasi bisnis. Proses perhitungan gaji pun menjadi lebih akurat, fleksibel, dan tetap aman.
Software Attendance Management
Aplikasi atau software attendance management adalah platform yang memberikan solusi dalam pengelolaan absensi dan kehadiran karyawan untuk bisnis kecil, menengah, dan juga bisnis besar, yang memiliki outlet seperti ritel, F&B, dan usaha lain-lain. Aplikasi attendance management ini memberikan fitur-fitur untuk mempermudah operasional outlet, mulai dari penjadwalan shift karyawan, mobile check-in dan juga check-out, real-time monitoring, serta rekap laporan kehadiran secara otomatis. Salah satu contohnya adalah aplikasi attendance management Talenta yang menjadikan proses penjadwalan kerja karyawan dan shift karyawan lebih ringkas, akurat, dan juga efektif tanpa menggunakan proses manual lagi.
Kami, Mekari Talenta, selalu menawarkan sistem aplikasi dengan fleksibilitas tinggi dan tampilan dashboard yang lebih komprehensif. Aplikasi dikembangkan berbasis komputasi cloud yang aman, sehingga dapat diakses secara online dari mana saja, kapan saja, dan dengan perangkat apa saja, baik desktop, mobile, iOS, atau Android asalkan terkoneksi internet.
Software HRIS
Aplikasi atau software HRIS adalah platform aplikasi pengelolaan data karyawan berbasis informasi untuk membantu perusahaan mengelola data kehadiran, penggajian atau payroll, pengembangan, hingga proses onboarding dan off-boarding setiap karyawan, serta seluruh operasional perusahaan lainnya sehari-hari. HRIS sendiri merupakan kependekan dari Human Resource Information System. Pada umumnya fitur HRIS ini berbasis komputasi cloud dan dapat diakses secara online dan offline. Dengan menggunakan software HRIS ini, perusahaan bisa lebih fokus pada proses pengembangan dan pertumbuhan bisnis yang dijalankan.
Salah satu contoh aplikasi HRIS adalah Mekari Talenta yang telah dikembangkan dengan komputasi cloud. Aplikasi Mekari Talenta menawarkan fleksibilitas tinggi dengan fitur HRIS online yang dapat diakses dari mana saja, kapan saja, dengan perangkat apa saja, baik itu desktop, mobile, iOS, atau Android dengan hanya terkoneksi dengan internet.
Sekilas Info Aplikasi Gajian
Itulah sekilas mengenai aplikasi gajian karyawan, manfaat dari karyawan, dan cara memilih gajian karyawan. Satu hal yang penting saat akan memilih aplikasi untuk gajian karyawan yang akan diterapkan di dalam perusahaan adalah pengusaha mesti memahami dulu kebutuhan akan usahanya terkait dengan penggajian dan kebutuhan lainnya. Misalnya jumlah seluruh karyawan yang perlu digaji, rekening bank yang digunakan oleh karyawan, dan skala usaha yang sedang dijalankan. Pastikan aplikasi yang dipakai sesuai dengan kebutuhan usaha yang sedang dijalankan.
Mekari Talenta Aplikasi Gajian yang Tepat dan Pas Untuk Anda Para Pengusaha
Sebagai contoh, ada aplikasi gajian karyawan dari Mekari Talenta yang memiliki berbagai macam fitur lengkap yang telah disediakan dalam satu aplikasi. Platform manajemen pengeluaran Mekari Talenta ini menawarkan sistem payroll gratis dan konfidensial untuk membayar gaji karyawan domestik ataupun karyawan internasional. Transfer gaji ke rekening bank untuk setiap karyawan yang berbeda-beda juga dapat dilakukan dengan sekali klik saja. Selain itu, terdapat fitur integrasi dengan software akuntansi untuk memudahkan pencatatan laporan dan software yang dipakai sebelumnya oleh perusahaan.
Pengusaha Harus Mempertimbangkan Aplikasi Gajian dari Mekari Talenta
Pengusaha sebaiknya mempertimbangkan aplikasi untuk gajian karyawan sebagai sistem penunjang untuk operasi perusahaan yang utama. Penggunaan aplikasi untuk gajian karyawan ini akan sangat memudahkan dalam pengelolaan usaha sekaligus menghindarkan perusahaan dari risiko penurunan performa karyawan hingga menghindari masalah hukum.
Kesimpulan dari Aplikasi Gajian
Demikian pembahasan mengenai Itulah sekilas mengenai aplikasi gajian karyawan, manfaat dari karyawan, dan cara memilih karyawan. Mekari Talenta adalah aplikasi payroll atau gajian karyawan terbaik dengan fitur terlengkap dan keamanan yang sangat terjamin juga teknologi tercanggih lainnya yang terdapat pada aplikasi untuk gajian dari Mekari Talenta ini. Sekian pembahasan kali ini sampai jumpa pada pembahasan berikutnya selamat beraktifitas kembali dan terimakasih.
