Mitra Terkini
Terkini.id - Masih menggunakan software akuntansi desktop? Simak penjelasan berikut ini tentang kenapa sebaiknya Anda segera beralih ke software akuntansi online.
Software akuntansi online merupakan hasil adaptasi dari teknologi cloud computing. Banyak yang bilang versi ini jauh lebih efektif daripada aplikasi akuntansi desktop alias offline. Benarkah demikian?
Mengenal Software Akuntansi Online Berbasis Cloud
Aplikasi akuntansi online menggunakan server cloud untuk penyimpanan dan pengolahan datanya. Artinya, Anda membutuhkan internet untuk mengaksesnya.
Akuntansi online ini dapat dibuka langsung melalui web browser tanpa perlu menginstalnya dulu. Jadi, jika Anda berharap efisiensi kerja, software akuntansi adalah pilihan terbaik.
Tidak heran kalau para pelaku bisnis dan pemilik UMKM mulai melirik penggunaan akuntansi berbasis cloud ini. Berbeda dengan versi desktop, di mana Anda harus download dulu aplikasinya lalu menginstalnya di perangkat.
Belum lagi satu lisensi biasanya cuma berlaku untuk satu perangkat. Tentunya ini akan memakan budget cukup besar.
Kelebihan Akuntansi Online
Penggunaan aplikasi akuntansi cloud based mengalami peningkatan dalam beberapa tahun terakhir. Berikut keuntungan menggunakan aplikasi akuntansi berbasis online pada bisnis Anda:
- Data mudah diakses dari mana saja,
- Integrasi antarcabang lebih mudah,
- Update data dilakukan secara real-time,
- Mengurangi biaya operasional dan maintenance,
- Meminimalkan potensi kekeliruan input data,
- Menyajikan laporan keuangan secara cepat,
- Mendukung mata uang asing.
Kekurangan Akuntansi Online
Di balik kelebihan masih ada beberapa hal yang menjadi kekurangan software akuntansi jenis ini, yaitu:
- Hanya bisa diakses melalui internet,
- Sulitnya integrasi dengan platform e-commerce,
- Keamanan data tergantung pada pemilik data server.
Sekarang coba bandingkan fasilitas dari aplikasi online berbasis cloud dengan versi desktop.
Perbandingan Software Akuntansi Desktop dan Online
Ada banyak pertimbangan untuk berpindah dari versi desktop ke online. Dengan internet, Anda hanya perlu membuka aplikasinya pada web browser. Di sana sudah terdapat dasbor pembukuan bisnis yang berisikan data-data lengkap.
Selain itu fleksibilitas perangkat juga membuat aplikasi akuntansi online lebih unggul. Perbandingan perbedaan lainnya dapat Anda lihat pada tabel berikut:
Tabel di atas memperlihatkan bahwa aplikasi berbasis online memang lebih unggul di era sekarang. Ini membuat Anda lebih cepat dan akurat dalam menyajikan data pembukuan.
Jadi, apakah sebaiknya menggunakan aplikasi akuntansi online saja atau juga dengan versi desktop?
Mana yang Lebih Baik untuk Bisnis?
Sebenarnya agak sulit untuk hanya lebih condong pada software berbasis online saja alih-alih desktop. Pasalnya kebutuhan dan fasilitas setiap orang pasti berbeda-beda.
Di satu sisi, teknologi akuntansi online adalah aset terbaik bagi Anda yang mendambakan fleksibilitas. Dan lagi ini bisa menjadi solusi untuk kerja jarak jauh.
Namun yang menjadi alasan banyak orang berbondong-bondong beralih dari versi desktop adalah masalah keamanan. Komputer rentan terhadap virus dan kerusakan perangkat dan itu berbahaya untuk data-data di dalamnya.
Tidak ada salahnya menggunakan versi desktop sekarang. Akan tetapi apabila memungkinkan segera beralih ke software akuntansi online untuk mendapatkan pengalaman terbaik.
