Mitra Terkini
Terkini.id, Jakarta - Pembukuan adalah proses pencatatan yang dilakukan berkala untuk mengumpulkan informasi keuangan mencakup harta, kewajiban, biaya, modal, serta informasi jumlah harga transaksi jasa maupun barang.
Lalu, disempurnakan dengan laporan keuangan yang meliputi neraca, laba-rugi untuk rentang waktu tertentu.
Pembukuan ini adalah hal yang sangat penting untuk dilakukan suatu perusahaan.
Perusahaan dengan pembukuan yang baik tentu saja kinerjanya akan berjalan dengan baik pula.
Perkembangan dari perusahaannya juga akan terjadi dengan mudah.
Jika pembukuan suatu perusahaan dilakukan secara efektif dan efisien, maka besar peluangnya perusahaan tersebut menjadi berkembang.
Sebaliknya, jika pembukuan suatu perusahaan tidak berjalan dengan baik, kemungkinan besar perusahaan tersebut sulit berkembang, bahkan berpotensi untuk hancur.
Apa Itu Aplikasi Pembukuan?
Sesuai dengan namanya, aplikasi pembukuan adalah aplikasi yang memang sengaja dibuat untuk membantu para penggunanya mengurus keuangan dari perusahaan atau bisnisnya.
Ada berbagai macam fitur unik dan menarik yang bisa digunakan para pelaku usaha agar urusan bisnisnya berjalan dengan lancar.
Dengan aplikasi ini, segala urusan keuangan dalam bisnis akan dapat teratasi dengan mudah.
Kita bisa menghemat waktu dan tenaga, selain itu bisa meminimalisir kesalahan.
Ada banyak sekali pengembang yang merancang aplikasi khusus yang berguna sebagai manajemen pembukuan perusahaan.
Aplikasi-aplikasi ini dikemas sedemikian rupa agar bisa digunakan oleh para penggunanya dengan mudah.
Fungsi Aplikasi Pembukuan
Aplikasi pembukuan memiliki berbagai macam fungsi yang berguna bagi para pelaku usaha.
Ada banyak sekali keuntungan bagi kita dengan menggunakan aplikasi ini.
Berikut ini adalah beberapa fungsi dari aplikasi pembukuanyang dilansir dari Jurnal.id di halaman situsnya https://www.jurnal.id/id/fitur/aplikasi-akuntansi/pembukuan/, untuk menjadi gambaran bagi Anda yang belum begitu paham mengenai aplikasi pembukuan
1. Mengetahui Keuntungan dan Kerugian
Fungsi aplikasi pembukuanyang pertama adalah untuk mengetahui besarnya keuntungan ataupun kerugian dari suatu perusahaan.
Hal seperti ini adalah yang terpenting dan harus diperhatikan pada setiap perusahaan.
Dengan menggunakan aplikasi pembukuan, perusahaan dapat dengan mudah mengetahui keuntungan maupun kerugiannya.
Aplikasi pembukuan mengolah data dari perusahaan secara otomatis, sehingga kita dapat dengan mudah mengetahui kedua hal tersebut.
Kita bisa mengetahui dengan cepat dan tepat apabila perusahaan mengalami kerugian, sehingga bisa diatasi dengan secepat mungkin.
2. Monitor Segala Transaksi yang Terjadi di Perusahaan
Urusan keuangan tentu saja tidak jauh jauh dari proses transaksi. Baik pemasukan maupun pengeluaran sangat penting untuk bisa dimonitor oleh setiap perusahaan.
Setiap uang yang masuk maupun keluar harus didata secara rinci agar tidak menjadi masalah yang berlarut larut.
Oleh karena itu, aplikasi pembukuan usaha sangat dibutuhkan untuk memonitor segala transaksi yang ada.
Dengan adanya aplikasi ini, kita bisa meminimalisir segala kesalahan yang mungkin saja terjadi karena keterbatasan manusia.
Bukan hanya masalah keuangan, transaksi juga bisa dikaitkan dengan barang.
Misalnya saja distribusi barang yang harus dimonitor. Kemana barang itu pergi, kapan barang itu masuk, berapa jumlah barang yang diterima.
Semua harus diatur sedemikian rupa agar berlangsungnya bisnis bisa berjalan dengan mulus.
3. Sebagai Sarana Evaluasi
Evaluasi adalah hal paling penting dalam pengembangan perusahaan. Dengan adanya evaluasi, kita bisa mengetahui apa saja kekurangan maupun kelebihan dari bisnis yang sedang dijalankan saat ini.
Aplikasi Pembukuan usaha memiliki peran yang cukup penting untuk sarana evaluasi.
Dengan aplikasi ini, kita bisa melihat lebih jelas apa saja yang perlu menjadi perhatian lebih dari perusahaan saat ini.
Keuangan tentu saja menjadi salah satu topik penting dalam melakukan evaluasi.
Karena pada dasarnya, perusahaan akan berjalan dengan baik apabila keuangannya juga terorganisir dengan baik.
4. Meminimalisir Kesalahan Pengelolaan Keuangan
Manusia sebagai makhluk hidup tak pernah luput dari yang namanya kesalahan.
Seteliti apapun manusia, sedisiplin apapun, memiliki batasan tersendiri.
Ada hal – hal rumit dalam pengelolaan keuangan yang sangat rentan terhadap kesalahan jika dikerjakan oleh manusia.
Oleh sebab itu, aplikasi pengelola keuangan atau pembukuan hadir untuk membantu kinerja manusia agar semakin baik.
Aplikasi ini bisa berjalan dengan otomatis sehingga kita bisa melakukan pengelolaan keuangan dengan lebih praktis dan efisien.
Namun, mesin juga buatan manusia, jadi mungkin bisa saja terdapat beberapa kesalahan.
Akan tetapi pasti persentasenya sangat kecil, karena kesalahan dari aplikasi biasanya akan langsung diperbaiki oleh pengembangnya.
Berbeda dengan kesalahan yang dilakukan akibat keteledoran manusia, masalahnya mungkin akan sulit diselesaikan.
5. Menghemat Waktu dan Tenaga
Selain meminimalisir kesalahan, penggunaan aplikasi pembukuan juga bisa menghemat waktu dan tenaga kita.
Kita bisa menggunakan waktu dan tenaga kita untuk melakukan hal lain yang bisa mengembangkan usaha.
Manusia sebagai makhluk hidup tentu saja memiliki keterbatasan. Manajemen waktu dan tenaga sangat penting untuk diperhatikan oleh setiap orang.
Dengan adanya aplikasi pembukuan, kita bisa mengelola waktu dan tenaga kita agar bisa digunakan secara efisien dan efektif.
Dengan adanya aplikasi pembukuan, kita tidak perlu menghabiskan waktu dan tenaga kita untuk berlama lama menghitung ataupun memikirkan masalah keuangan.
Kita hanya tinggal membiarkan aplikasi bekerja secara otomatis.
Fitur – fitur yang Ada di Aplikasi Pembukuan
Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, aplikasi pembukuan bisnis memiliki berbagai macam fitur unik dan menarik yang bisa membantu Anda dalam mengelola keuangan.
Berikut ini adalah beberapa fitur yang mungkin akan Anda temukan saat menggunakan aplikasi pembukuan usaha.
Laporan Keuangan atau Bisnis
Fitur pertama yang bisa Anda temukan saat menggunakan aplikasi pembukuan adalah fitur Laporan keuangan.
Dengan menggunakan aplikasi pembukuan, Anda bisa memantau keuangan dari bisnis yang Anda miliki secara teliti dan sistematis.
Anda tidak perlu kesusahan untuk membuat laporan keuangan secara manual yang bisa memakan banyak waktu.
Dengan menggunakan aplikasi pembukuan, Anda bisa mendapatkan laporan dari bisnis yang sedang dijalankan secara otomatis dan real time.
Aplikasi pembukuan juga mempermudah Anda mengontrol hal-hal yang berkaitan dengan perkembangan bisnis Anda melalui laporan ini.
Akuntansi
Fitur selanjutnya yang bisa kalian temukan di aplikasi pembukuan adalah akuntansi.
Akuntansi adalah sesuatu yang sangat bisa dilakukan secara manual oleh manusia, namun tentu saja resiko kesalahannya sangat tinggi.
Mengingat manusia adalah makhluk hidup yang tak jauh dari kesalahan maupun kelalaian.
Berbeda dengan mesin yang tak pernah kenal lelah, kesalahan dalam penghitungan sangatlah kecil persentasenya.
Fitur akuntansi dirancang sedemikian rupa untuk menghitung dan mengolah data secara tepat dan efektif.
Data yang dihasilkan juga pasti akurat, tidak seperti penghitungan manual oleh manusia.
Aplikasi pembukuan hadir dengan fitur akuntansi yang memudahkan kita untuk mengelola data keuangan bisnis yang kita jalankan.
Kita tak perlu membuang tenaga dan pikiran kita terlalu banyak dan bisa dimanfaatkan untuk hal yang lainnya.
Kas dan Transaksi
Dalam pengelolaan keuangan, sudah pasti ada yang namanya kas dan transaksi.
Aplikasi pembukuan juga memberikan Anda kesempatan untuk mengontrol kedua hal tersebut.
Kita bisa mengontrol seluruh transaksi yang terjadi melalui aplikasi pembukuan
Semua proses transaksi yang berlangsung tercatat jelas secara otomatis menggunakan aplikasi pembukuan usaha ini.
Kita bisa mengetahui catatan pemasukan dan pengeluaran dengan mudah yang dilakukan secara sistematis.
Perpajakan
Fitur selanjutnya yang bisa ditemukan dalam aplikasi pembukuan usaha adalah fitur perpajakan.
Kita bisa mengetahui dan memantau kewajiban pajak bagi perusahaan atau bisnis yang kita miliki dengan mudah.
Segala urusan perpajakan, mulai dari pengolahan hingga pembayaran bisa dilakukan dengan mudah melalui aplikasi aplikasi tersebut.
Aplikasi ini sangat membantu kita dalam menyelesaikan masalah perpajakan.
Sebagai warga negara yang baik, tentu saja membayar pajak adalah suatu kewajiban kita.
Apalagi bagi para pelaku bisnis yang memiliki berbagai macam badan usaha.
Dengan adanya aplikasi ini, hal seperti perpajakan bukanlah suatu masalah yang rumit.
Biaya dan Anggaran
Operasional suatu perusahaan tak luput dari biaya ataupun anggaran. Kita harus bisa mengontrol pengeluaran agar anggaran yang ada dapat digunakan secara efektif.
Jika anggaran yang ada bisa digunakan secara tepat sasaran dan efisien, perusahaan tentu saja akan menjadi lebih mudah untuk berkembang.
Aplikasi pembukuan usaha juga memberikan fitur menarik untuk mengatur biaya dan anggaran operasional dari perusahaan yang kita miliki.
Kita tidak perlu repot repot memikirkan bagaimana caranya agar anggaran yang ad bisa berguna secara tepat.
Dengan menggunakan aplikasi pembukuan, kita bisa mengatur pengeluaran perusahaan menjadi lebih sistematis.
Hal seperti ini tentu saja sangat membantu bagi kinerja perusahaan.
Apakah aplikasi tersebut benar benar dibutuhkan?
Setelah membaca artikel ini, mungkin beberapa dari kalian masih berpikir apakah aplikasi seperti itu benar benar dibutuhkan?
Jika Anda adalah seorang pengusaha atau pebisnis yang ingin memajukan bisnis Anda, tentu saja ini sangat dibutuhkan.
Aplikasi seperti ini sangat membantu operasional suatu bisnis yang Anda miliki.
Ada juga banyak fitur yang bisa membantu Anda dalam mengelola bisnis Anda.
Semua urusan pekerjaan yang berkaitan dengan bisnis juga bisa dilakukan dengan mudah dan efektif.
Anda bisa menghemat waktu, tenaga, bahkan biaya. Karena satu kesalahan kecil dalam suatu perusahaan bisa berdampak besar pada kinerjanya.
Tak jarang kesalahan tersebut bisa mempengaruhi keuangan yang diatur dalam perusahaan.
Ada banyak sekali benefit atau manfaat bagi kalian yang menggunakan aplikasi tersebut.
Tidak ada ruginya pula bagi kalian untuk menggunakan aplikasi tersebut.
Beberapa aplikasi memang membutuhkan biaya untuk bisa menggunakannya.
Namun, biaya itu tidaklah sebanding dengan manfaat yang diberikan. Jadi, tak ada salahnya menggunakan aplikasi aplikasi tersbut.
Walaupun begitu, pada akhirnya semua keputusan ada di tangan kalian.
Akhir kata
Ada berbagai macam aplikasi pembukuan dari pengembang yang berbeda beda.
Jadi, fitur maupun kegunaannya mungkin akan berbeda pula antara aplikasi satu dengan yang lain.
Manfaat dari aplikasi aplikasi tersebut mungkin juga akan berbeda beda sesuai dengan bagaimana kalian menggunakannya.
Jika kalian bisa menggunakannya dengan cerdas, maka aplikasi tersebut bisa bermanfaat dengan baik.
Begitupun sebaliknya, jika kalian tidak piawai menggunakannya maka itu semua akan sia sia.
Mungkin hanya itu saja beberapa hal yang bisa kami sampaikan dan berikan mengenai aplikasi pembukuan usaha.
Apabila terdapat beberapa kesalahan maupun kekurangan, mohon untuk bisa dimaafkan karena kami juga manusia.
Terima kasih telah membaca sampai selesai, dan sampai jumpa di lain kesempatan!
