Keunggulan Software Akunting by Jurnal.id Pada Perusahaan dan Bisnis

Terkini.id - Penggunaan Software Akunting sangat membantu dalam segala jenis bisnis. Terdapat berbagai keuntungan ketika memutuskan untuk menggunakan software untuk mengurus masalah akuntansi.

Secara global sebagian besar pebisnis mendapatkan banyak keuntungan dari penggunaan aplikasi jenis ini. Perangkat untuk akuntansi bisa diatur sesuai dengan jenis bisnis yang sedang dijalankan, seperti bisnis perdagangan, industri, rumah sakit, konstruksi bangunan, dan berbagai jenis bisnis untuk konsultasi.

Baca juga: Kelola Proses Akuntansi Lebih Mudah Dengan Accounting Software

Salah satu dari banyaknya alasan para pebisnis menggunakan Software Akunting adalah karena dalam mempertahankan sebuah bisnis diwajibkan untuk memilih pertimbangan yang didasarkan pada laporan keuangan perusahaan yang dihasilkan dari sistem tersebut.

Definisi Akuntansi

Beberapa ada yang menganggap bahwa ilmu akuntansi merupakan suatu hal yang berkaitan dengan hitung-menghitung, faktanya akuntansi atau accounting ini adalah proses pekerjaan yang tidak sederhana hanya menghitung. Ilmu ini memiliki cakupan yang sangat luas dan banyak digunakan dalam penerapan sehari harinya, terutama terkait pada kegiatan di bidang bisnis.

Proses akuntansi yang benar memungkinkan manajemen perusahaan menjadi lebih tertib dan memahami keuangan bisnisnya sendiri. Hal ini diperuntukkan agar perusahaan dapat merencanakan pengeluaran masa depan secara lebih strategis untuk memaksimalkan keuntungan.

Baca juga: Software Akuntansi by Jurnal.id Dijamin Sesuai Kebutuhan Perusahaan

Dengan pengetahuan tentang akuntansi ini, pemilik bisnis dapat mengontrol bisnis yang mereka jalankan agar dapat berjalan dengan baik. Akuntan akan memberitahu jika perusahaan menghasilkan keuntungan, bagaimana arus kas perusahaan, aset yang dimiliki perusahaan dan kewajiban perusahaan saat ini, serta bagian mana dari bisnis yang dapat anda kendalikan.

Tujuan Adanya Akuntansi

Pada umumnya tujuan akuntansi adalah untuk melakukan pencatatan data, mengumpulkan serta melaporkan informasi terkait keuangan dan arus kas dalam sebuah perusahaan atau bisnis. Apabila dijabarkan secara lebih lengkap, terdapat beberapa tujuan akuntansi dalam bisnis :

1. Tujuan secara umum

• Memberikan informasi terkait keuangan, khususnya aktiva dan pasiva perusahaan.
• Memberikan informasi perubahan sumber ekonomi perusahaan.
• Memaparkan informasi terkait perubahan pada sumber ekonomi perusahaan, aset, piutang, dan modal.
• Memberikan informasi terkait laporan keuangan untuk membantu dalam proses penggunaan laporan tersebut.
• Menjelaskan informasi keuangan perusahaan yang diharapkan dapat membantu pembuatan potensi keuntungan perusahaan.

Baca juga: Tips dan Cara Membuat Pembukuan Usaha Yang Praktis untuk Pebisnis

2. Tujuan secara khusus

Tujuan akuntansi secara khusus yaitu untuk menyediakan informasi Berbentuk laporan yang berisi hasil dari usaha dan perubahan posisi keuangan sesuai Prinsip Akuntansi Berterima Umum. Terdapat beberapa poin laporan keuangan yang perlu dipahami untuk menyelenggarakan teknis akuntansi perusahaan yang baik.

3. Tujuan secara kualitatif

• Memberikan informasi relevan terkait masalah keuangan.
• Informasi harus sesuai dengan Prinsip Akuntansi Berterima Umum dan dapat dibandingkan.
• Menyampaikan informasi yang teruji kebenaran dan validitasnya.
• Menyajikan informasi yang dapat dimengerti oleh pihak yang berkepentingan.
• Memberikan laporan keuangan untuk pihak yang terkait dengan aktivitas perusahaan.
• Menyajikan informasi transaksi real time.

Proses dalam Kegiatan Akuntansi

Seperti penjabaran di atas disebutkan bahwa dalam akuntansi adalah proses yang berkaitan dengan keuangan dalam bisnis atau organisasi. Akuntansi memiliki prosesnya sendiri, yang terdiri dari mencatat, meringkas, menganalisis, dan melaporkan. Seperti yang akan dipaparkan di bawah ini.

1. Mencatat

Proses terpenting adalah pencatatan transaksi yang terjadi dalam suatu bisnis. Proses ini umumnya dikenal sebagai pembukuan yang melibatkan pencatatan dan transaksi ke dalam pembukuan. Dalam sebuah proses akuntansi biasanya dilakukan untuk tujuan akuntansi rinci dan sebagai laporan untuk menyajikan data.

2. Meringkas

Untuk sebuah data mentah adalah hasil pencatatan transaksi sering dianggap tidak terlalu penting. Data mentah tidak terlalu berpengaruh pada proses pengambilan keputusan dalam perusahaan.

Namun, peran penting akuntan adalah untuk menggunakan data mentah lalu mengelompokkannya menjadi beberapa kategori, kemudian menerjemahkannya. Proses yang biasa terjadi adalah mencatat transaksi untuk kemudian meringkasnya.

3. Melaporkan

Semua kegiatan yang dilakukan menjadi tanggung jawab seorang manajemen. Setiap wirausahawan perlu mengetahui rentetan kegiatan yang dilakukan perusahaan dan bagaimana membelanjakan uangnya dengan baik.

Dalam hal ini, pengusaha biasanya menerima laporan keuangan yang dikirim setiap bulan oleh divisi keuangan. Pada saat yang sama, terdapat juga laporan tahunan yang merangkum seluruh kegiatan perusahaan.

4. Menganalisa

Menganalisa merupakan proses akhir yang tidak kalah penting dalam akuntansi. Setelah Mencatat dan meringkas, perlu menarik kesimpulan untuk menentukan langkah selanjutnya. Di sinilah peran penting manajemen untuk memeriksa poin positif dan negatif yang telah terjadi di perusahaan.

Dalam menganalisa ini, akuntansi akan melakukan sebuah konsep perbandingan. Di mana bisa membandingkan antara penjualan, laba rugi, dan poin lain untuk menentukan dan menganalisa hasil kerja serta mengambil keputusan.

Fungsi Akuntansi Untuk Perusahaan atau Bisnis

Sebuah perusahaan tidak akan berjalan jika tidak memiliki manajemen perusahaan yang baik. Tentunya manajemen yang baik selalu membutuhkan pengelolaan keuangan yang tertib. Pengelolaan keuangan dapat diatasi dengan teori akuntansi yang menjadi lini dasar sebuah perusahaan. Ada beberapa fungsi akuntansi pada sebuah perusahaan atau bisnis, yaitu:

1. Untuk membantu merencanakan pertumbuhan perusahaan

Saat hendak merencanakan pertumbuhan perusahaan, sangat penting untuk menentukan tujuan kedepannya. Laporan keuangan membantu pengusaha dalam menilai dengan tepat kemampuan sebuah bisnis dapat berkembang.

Tanpa laporan keuangan yang akurat, maka mungkin saja tergoda untuk menggunakan matriks yang lebih mudah dan sederhana. Tanpa laporan keuangan, Anda tidak memiliki jawaban objektif tentang masalah keuangan perusahaan.

2. Untuk mengamankan pinjaman

Laporan keuangan menunjukkan posisi perusahaan Anda yang sebenarnya. Hal ini sangat penting jika ingin mendanai bisnis Anda dengan pinjaman agar lebih berkembang ke depannya. Sebagai contoh, saat Anda ingin mengajukan pinjaman melalui salah satu bank.

Anda perlu menyediakan laporan keuangan rata-rata selama tiga tahun terakhir, ditambah arus kas selama satu tahun. Hampir tidak mungkin untuk mengirimkan semuanya jika tidak memiliki sistem akuntansi yang baik.

3. Untuk mendapatkan investor

Mungkin saja saat ini anda tidak berencana untuk mencari investor maupun menjual bisnis Kepada orang lain sekarang. Tapi ini merupakan sebuah ide baik untuk membiarkan pilihan untuk perusahaan tetap terbuka.

Cara terbaik untuk melakukannya dengan menerapkan sistem akuntansi yang tepat. Calon investor akan meminta catatan akuntansi yang membuktikan bahwa perkembangan bisnis atau perusahaan Anda menguntungkan.

4. Membantu mendapatkan bayaran

Ketika terdapat pelanggan berhutang uang, maka akan muncul sebagai Piutang Usaha di neraca laporan keuangan perusahaan Anda. Hal ini harus disiapkan oleh seorang akuntan perusahaan Anda. Neraca akan memberitahu seberapa banyak piutang yang telah Anda dapatkan selama sebulan, dan seberapa banyak yang terutang.

Dengan berfokus pada neraca, anda dapat dengan mudah melacak seberapa efektif perusahaan dalam mengumpulkan pembayaran. Anda dapat menerapkan proses waktu pembayaran yang lebih sulit, atau tindak lanjut dengan klien untuk memastikan mendapatkan uang saat membutuhkannya terutama jika menggunakan pengelolaan berbasis Software Akunting.

Manfaat Adanya Akuntansi

Setelah mengetahui mengenai fungsi akuntansi, perlu juga mengetahui manfaat akuntansi dalam kehidupan sebelum memilih jenis Software Akunting yang tepat dan sesuai untuk memecahkan persoalan manajemen keuangan perusahaan. Beberapa manfaat dari adanya akuntansi sebagai berikut :

1. Informasi Keuangan

Informasi keuangan yang telah disusun sangat memudahkan kita. Jika memiliki berbagai transaksi keuangan dan tidak melakukan pencatatan, Anda akan lupa alur lalu lintas uang yang dimiliki.

2. Bahan Evaluasi Keuangan

Dengan mencatat, kita akan tahu apa yang harus dilakukan di masa depan. Ketika kamu sadar bahwa keuanganmu sedang “sekarat” karena sering dipakai untuk membeli kuota internet.

3. Bukti Keuangan

Ada saatnya ketika memiliki masalah dengan orang lain perihal keuangan, seperti hutang atau lainnya. Dengan adanya akuntansi dan pencatatan keuangan, Anda dapat mempertanggungjawabkan keuangannya.

4. Membantu Pencatatan Ekonomi

Ketika sudah dewasa dan telah menikah, masalah keuangan adalah masalah yang cukup serius untuk diperhitungkan dalam rumah tangga. Akuntansi akan sangat dibutuhkan karena setelah membangun rumah tangga, banyak keperluan yang perlu diperhitungkan keluar masuknya. Pengeluaran tersebut perlu diperhitungkan dengan pasangan.

Penggunaan Software Akunting pada Perusahaan

Akuntansi tidak dapat dipisahkan dari perannya pada perusahaan yang menyajikan informasi keuangan yang berguna bagi perusahaan untuk mengendalikan biaya. Konsep akuntansi ini dibutuhkan sebagai pertanggungjawaban dari operasional perusahaan secara internal atau eksternal karena seluruh aktivitasnya terkait erat dengan masalah keuangan.

Perhitungan akuntansi yang dilakukan secara manual menggunakan akuntan yang memiliki skill khusus berguna untuk meningkatkan transparansi dan ketersediaan informasi keuangan yang berkualitas. Seorang akuntan harus mengerjakan berbagai laporan keuangan seperti laporan neraca, laba rugi dan lainnya. Laporan tersebut dikerjakan secara manual menggunakan kertas kerja, dan terkadang juga Menggunakan Microsoft Excel.

Jika dilihat dari segi waktu, pengerjaan manual tidak efisien. Di era digital di mana teknologi berkembang sangat cepat menyebabkan terjadinya pergeseran ketersediaan informasi. Para pengambil keputusan dan para akuntan membutuhkan informasi yang tersaji dengan cepat, maka dari itu kehadiran Software Akunting akan mempermudah mereka mengelola laporan keuangan.

Pada dasarnya Software Akunting adalah sebuah aplikasi untuk mempermudah perhitungan laporan keuangan, neraca, dan membuat laporan yang dibutuhkan sebuah perusahaan. Software Akunting saat ini tersedia dengan berbagai spesifikasi dan fitur yang disesuaikan dengan kebutuhan para penggunanya.

Tentu saja dengan adanya Software Akunting, Anda mendapatkan banyak manfaat seperti:

• Membuat laporan lebih mudah dalam waktu singkat.
• Menghindari kesalahan perhitungan
• Kesalahan input dapat diperbaiki tanpa mengulangi dari awal
• Pekerjaan lebih efisien
• Proses pengolahan data otomatis karena hanya butuh menginput transaksi
• Menghasilkan laporan akurat
• Memantau kondisi keuangan real time

Software Akunting saat ini sudah mengembangkan teknologinya dengan menggunakan sistem cloud yang memungkinkan penggunanya dapat mengakses data secara real time. Salah satu software yang saat ini banyak digunakan oleh berbagai jenis perusahaan adalah Mekari Jurnal. Software ini dinilai mampu memenuhi kebutuhan para pengusaha dengan tampilan yang reliable dan user friendly.

Dengan berbagai kelebihan yang ditawarkan oleh Software Akunting tersebut, sudah saatnya mengalihkan pekerjaan manual dengan menggunakan Software Akunting seperti Mekari yang mempermudah pekerjaan menjadi lebih efisien.

Fitur lengkap sebagai solusi bisnis yang ditawarkan oleh Software Akunting dari Mekari yaitu Laporan Keuangan, di mana sistem yang digunakan sangat memudahkan dalam membuat laporan keuangan yang benar dan bahkan telah tersedia template yang siap digunakan. Ada juga fitur Pembukuan untuk Proses akunting yang semakin cepat dengan penghitungan yang akurat.

Terdapat pula Manajemen Kas Transaksi dalam Software Akunting ini yang bertujuan untuk Mengatur dan mengelola seluruh arus transaksi dan kas dalam satu aplikasi. Rekonsiliasi bank dapat semakin singkat dan mudah dengan laporan transaksi yang tersusun rinci.

Software Akunting mekari juga menyediakan fitur Invoice untuk keperluan cetak bukti pembayaran pelanggan cepat dan otomatis. Invoicing yang terintegrasi memastikan setiap transaksi selalu tercatat secara otomatis.

Ada juga Sistem Inventory yang akan mengelola seluruh barang produksi dari gudang sampai ke konsumen secara cepat dan real-time. Biasanya terintegrasi dengan manajemen pergudangan namun dalam Software Akunting ini akan terlihat dengan jelas oleh pihak yang mengelolanya.

Manajemen Anggaran dalam fitur Software Akunting ini bertujuan mengelola biaya dan anggaran dalam satu tempat. Pengeluaran dan pendapatan akan tercatat secara optimal. Kelola pajak penghitungan dan pelaporan hingga bukti potong pajak juga semakin cepat dan efisien.