Mitra Terkini
Terkini.id - Software akuntansi sangat membantu aktivitas usaha dapat berjalan dengan lancar. Dengan adanya perangkat lunak ini dapat memonitor laporan keuangan bisnis, serta bisa mengetahui indikator keberhasilan perusahaan dan apa saja yang harus diperbaiki dalam bisnis. Setiap bisnis, entah itu bisnis berskala kecil hingga besar.
Di pasaran sendiri saat ini ada banyak pilihan software akuntansi yang menawarkan harga dan fitur berbeda.
Kenapa Harus Memilih Software Akuntansi?
Ada beberapa hal yang mengharuskan Anda harus sudah memilih software akuntansi, berikut ini:
1. Proses Laporan Keuangan Lebih Simpel
Melalui software akuntansi dapat memberikan kontrol dan kemudahan untuk para penggunanya, meskipun bagi yang tidak mempunyai latar belakang pendidikan akuntansi. Hal tersebut mengingat software akuntansi ini didesain untuk memberikan perhitungan dengan cara otomatis.
Dalam hal ini, Anda tidak lagi harus mengeluarkan biaya pelatihan besar, karena software ini memungkinkan para pelaku usaha dapat menyelesaikan seluruh kegiatan akuntansi serta mematuhi aturan hukum yang sederhana.
2. Lebih Transparan
Software keuangan tentu saja bisa menghindari terjadinya kesalahan atau human error secara berulang. Sebab dalam bisnis, jika terjadi kesalahan perhitungan total saat pelaporan data, bisa mengakibatkan terjadinya krisis.
Dari sinilah diperlukan perhitungan otomatis untuk membantu sekaligus berperan penting untuk audit sistem transparansi keuangan. Bahkan pihak manajemen bisa memonitor dan melihat progress serta operasional perusahaan berdasarkan kebutuhan dalam membuat sebuah keputusan.
3. Lebih Hemat Biaya
Adanya software akuntansi bisa menjadikan proses dapat terotomatisasi, misalnya melalui procedure administrasi dan perhitungan saldo. Di samping itu pula, dapat mengendalikan rencana finansial sehingga usaha tidak diminta mengalihkan urusan terkait manajemen keuangan langsung ke pakar eksternal yang ada di luar perusahaan.
Selain itu, perusahaan bisa meminimalisir biaya yang berkaitan dengan distribusi dan pencetakan berkas-berkas, sekaligus menyimpan data-data rahasia di tempat yang aman serta bisa dimonitor secara real time, melalui sistem berbasis cloud computing.
Misalnya untuk distribusi berkas di perusahaan lewat akuntansi yaitu mengecek laporan rekening serta salinan buku besar atau general ledger pada satu sistem. Selain itu, Anda juga dapat mendownload laporan berbentuk PDF lalu dikirimkan ke karyawan yang membutuhkan. Seluruh kegiatan operasional akuntansi sudah terintegrasi dalam satu software akuntansi.
4. Meningkatkan Produktivitas
Software keuangan yang terintegrasi juga dapat meningkatkan produktivitas. Hal ini memang benar adanya, sebab melalui software akuntansi bisa membuat aktivitas pekerjaan perusahaan sehari-hari yang rumit sekalipun bisa menjadi semakin mudah saat pengumpulan, melakukan pengaturan hingga menganalisa bagaimana hasilnya.
Para karyawan di perusahaanmu tidak stress lagi akibat workflow terlalu rumit dan panjang, melalui software ini membuat pekerjaan semakin efisien sebab otomatisasi dapat meminimalisir pekerjaan yang berulang.
Perangkat lunak ini juga dapat membantu para penggunanya lebih cerdas memakai sumber daya perusahaan yang tersedia, karenanya dapat meningkatkan efisiensi terhadap standar pelaporan memakai data yang kredibel dan akurat. Hingga nantinya, bisa membantu pihak manajemen untuk mengambil sebuah keputusan bisnis.
5. Menjaga Hubungan Bersama Klien/Pelanggan
Ada berbagai macam software akuntansi yang mempunyai hubungan dengan pihak manajemen hubungan customer. Software ini dapat berperan dalam hal pembuatan faktur dan penagihan secara efektif, dapat mencegah berbagai macam miskomunikasi dan penundaan, bahkan menjadikan kinerja perusahaan semakin kredibel dan profesional.
Melalui software ini, membuat perusahaan dapat menyampaikan informasi-informasi terkait produk atau informasi penting lainnya. Perusahaan bisa mengirimkan reminder atau pengingat pembayaran terutang sekaligus menerimanya, pihak perusahaan bisa melakukan pengiriman invoice ke pihak pelanggan.
Seluruh aktivitas ini terkait dalam hubungan bersama klien atau pelanggan serta dapat membuat usaha yang layak dalam jangka panjang.
6. Mematuhi Sistem Perundang-undangan Perpajakan
Hampir setiap perangkat lunak akuntansi saat ini secara otomatis telah mengikuti peraturan undang-undang mengenai sistem perpajakan yang menjadi bagian data internalnya. Oleh sebab itu, bisnis bisa menghindari sanksi dan hukuman yang berkaitan dengan sistem aturan pajak.
Produk software akuntansi di pasaran sekarang ini sangat komprehensif dalam memberikan detail-detail yang dibutuhkan untuk mematuhi sistem perundang-undangan dalam perpajakan.
7. Keamanan Data
Data yang berhubungan dengan aktivitas keuangan usaha adalah informasi berharga yang harus dilindungi, supaya tidak disalahgunakan. Inilah kenapa software keuangan telah dilengkapi sistem keamanan ketat yang dapat mencegah pencurian data melalui pemberian username atau ID dan password.
Jenis-jenis dari Software Akuntansi
Perusahaan alangkah baiknya memilih produk software akuntansi sesuai dengan kebutuhan. Dalam hal ini, artinya bagi UMKM atau perusahaan kecil tentu kebutuhannya akan berbeda dari perusahaan besar berjumlah ratusan orang, sesuai dengan industri bisnis, banyaknya user, dan transaksi harian.
Selain itu, perbedaan penawaran harga dari tiap vendor perangkat lunak akuntansi disebabkan oleh berbagai macam faktor, misalnya fitur yang disediakan, biaya maintenance, training user, jumlah pengguna dan lainnya.
Ada beberapa macam software akuntansi berdasarkan pada ukuran bisnisnya :
1. Software Bagi Bisnis Kecil-Menengah
Biasanya software keuangan ini sudah bisa menangani kebanyakan kebutuhan dalam akuntansi bisnis, mulai dari yang berskala kecil hingga menengah. Perangkat lunak ini bisa dipakai oleh hampir di seluruh industri bisnis, ada beberapa penyedia menawarkan kustomisasi supaya bisa dipakai dalam bisnis yang spesifik.
Biasanya software akuntansi menambahkan grafik untuk merangkum laporan, data yang menawarkan informasi tentang Kesehatan usaha dan formulir yang berkaitan dengan sistem urusan perpajakan. Selain itu, software tersebut biasanya berbentuk program yang sederhana, user friendly serta memakai akses internet.
Setiap software keuangan ini tentu mempunyai kekurangan dan kelebihan tersendiri. Maka dari itu, disini Anda harus melakukan riset yang mendalam sebelum akhirnya memutuskan mengaplikasikannya di perusahaan.
2. Software Akuntansi Perusahaan Enterprise
Pada perusahaan enterprise atau yang skalanya lebih besar, biasanya mempunyai aktivitas yang begitu kompleks. Selain itu, software akuntansi ini dapat membantu pengelolaan data sekaligus menawarkan solusi kompleksitas.
Perangkat lunak untuk enterprise ini dinamakan juga sebagai software ERP, sebab mengintegrasikan akuntansi menggunakan modul lain. Di antaranya seperti manajemen persediaan, manajemen produksi, project planning, atau yang lainnya.
Saat bisnis besar mempunyai berbagai jenis software keuangan, biasanya mereka akan melalui tahapan-tahapan mencakup permintaan informasi yang didapatkan dari penyedia software, trial memakai software tersebut, demonstrasi software atau lainnya.
Selain itu, software enterprise biasanya mempunyai dasar database terintegrasi untuk menunjukkan hubungan yang terjadi antara sekumpulan data atau informasi yang bervariasi. Misalnya saja, volume penjualan yang ada di antara wilayah dan pelanggan, jumlah persediaan produk di setiap gudang, volume produksi, dan lainnya.
3. Software Akuntansi Custom
Ada banyak perusahaan membuat software keuangannya langsung sendiri, sebab tidak ada penyedia software yang mampu memenuhi kebutuhan usaha perusahaan. Bisa saja, karena alasan ada karyawan yang mumpuni untuk membuat software tersebut.
Namun tentu saja, membuat software keuangan sendiri dari nol akan memerlukan waktu lebih lama dengan biaya yang tidak sedikit. Oleh sebab itu, sebaiknya Anda memilih penyedia software akuntansi dengan program standar yang dapat melakukan modifikasi pada beberapa fiturnya, karenanya bisa digunakan lebih cepat dan hemat waktu.
Selain berdasarkan kapasitas bisnisnya, berikut jenis-jenis dari software akuntansi berdasarkan pada lokasi datanya :
1. Software Berbasis Cloud
Bagi perusahaan kecil, media penyimpanan berbasis cloud ini penting sekali karena menawarkan fungsionalitas yang harganya affordable sebab tidak membutuhkan investasi saat di awal atau pembayarannya cukup terjangkau. Biasanya harga yang mereka tawarkan termasuk ke dalam customer support, update program dan training user.
Penyedia software cloud yang ideal menghadirkan peningkatan agility dan skalabilitas bisnis. Maka dari itu, melalui sistem cloud computing ini,maka Anda dapat memperoleh fleksibilitas tinggi dan menghemat uang dan waktu. Walaupun encryption dan data dibagikan oleh pihak ketiga, namun ada aksesibilitas dan kepemilikan bersama yang bisa menjadi masalah apabila ada downtime.
2. On Premise
Ada juga software akuntansi on premise, yakni yang diinstal dalam server perusahaan. Oleh sebab itu, data-data yang telah tersimpan menjadi lebih aman. Selain itu, perusahaan mempunyai tanggung jawab terhadap maintain software, serta deployment dapat dilakukan secara in house memakai infrastruktur perusahaan.
Dalam hal ini, perusahaan mempunyai kontrol penuh terhadap sistem dan inilah yang menyebabkan perusahaan besar biasanya memilih software on premise.
Namun, bagi Anda yang ingin mendapatkan dalam sistem akuntansi perusahaan,maka Anda bisa menggunakan software jurnal.id yang menghadirkan banyak keunggulan dengan fitur-fitur menarik.
Tidak hanya berlaku bagi bisnis berskala kecil saja, tetapi juga jurnal.id bisa menjadi solusi bagi bisnis besar dan perusahaan manufaktur.
Software Akuntansi Jurnal By Mekari
Software akuntansi jurnal adalah solusi bagi manajemen usaha dan bisnis perusahaan yang ada di Indonesia. Termasuk untuk membantu manajemen dalam bisnis manufaktur. Dalam perusahaan manufaktur sendiri, memproduksi barang yang masih mentah ke dalam barang jadi dan siap untuk dipasarkan. Tentu saja, untuk menunjang semua aktivitas produksi, software keuangan akan membantu supaya bisnis dapat dikelola secara mudah.
Selain untuk perusahaan manufaktur, software akuntansi yang ditawarkan oleh https://www.jurnal.id/id/software-akuntansi-terbaik-indonesia/ juga menyediakan software untuk pembukuan koperasi. Seluruh aktivitas bisnis perusahaan apapun bisa dikelola dengan baik oleh software jurnal.id.
Apa Saja yang Ditawarkan Jurnal.ID?
Ada banyak keunggulan dan fitur yang bisa Anda dapatkan dengan memakai software akuntansi jurnal.id, di antaranya :
1. Efisiensi Tugas Pembukuan
Kini Anda tidak perlu lagi harus membuang energi dan waktu, karena dengan menggunakan fitur software accounting yang ditawarkan oleh jurnal.id, secara otomatis akan selalu terhubung dengan banyak pilihan fitur yang user friendly. Di antaranya seperti pembukuan, perhitungan laba rugi, laporan keuangan dan mengatur penerimaan pembayaran.
2. Laporan Akuntansi Secara Otomatis
Laporan akuntansi secara otomatis menggunakan dashboard yang lengkap dan sederhana, membuat Anda lebih mudah menggunakannya.
3. Sistem User Friendly
Dengan tampilan yang mudah dipahami, banyak pilihan fitur, bahkan Anda bisa meminimalisir terjadinya human error menggunakan software keuangan.
4. Solusi Manajemen Akuntansi Perusahaan
Fitur Jurnal bisa mendukung seluruh proses akuntansi, operasional bisnis hingga perusahaan yang membuatnya lebih efisien. Hal ini dikarenakan software ini serba terotomatisasi dari komputer atau perangkat seluler secara tepat waktu. Satu sistem usaha lengkap tanpa tambahan biaya.
Fitur-Fitur Software Akuntansi Jurnal
Berikut fitur-fitur yang ditawarkan oleh software Jurnal :
- Akuntansi, membuat proses akuntansi yang lebih praktis sehingga bisa meminimalisir resiko kesalahan dalam pembukuan keuangan.
- Laporan Keuangan dan Bisnis, menawarkan fitur lengkap yang memiliki 30 lebih template untuk laporan keuangan secara profesional dan siap dipakai.
- Invoice, membuat sistem pembayaran lebih mudah dan cepat melalui pembuatan invoice yang otomatis serta terintegrasi dalam sistem laporan akuntansi.
- Kas dan transaksi, Anda bisa mengawasi dan memonitoring setiap transaksi dengan cara online.
- Perpajakan, Anda bisa mengatur semua faktur dengan praktis, berdasarkan regulasi pajak yang ada di Indonesia sekaligus melakukan perhitungan pajak otomatis.
- Biaya dan anggaran, Anda bisa menghilangkan pengeluaran yang tersembunyi melalui pengelolaan anggaran dan pengeluaran dengan fitur-fitur yang ada pada Jurnal.
- Produk dan Inventory, memiliki satu dasbor yang digunakan untuk mengelola semua produk, Gudang dan inventaris barang dengan cara akurat dan real time.
- Mobile Apps, dapat memantau bisnis di mana pun dan kapanpun dengan mudah lewat
Dengan kelengkapan fitur dan kemudahan sistem Jurnal dalam hal pencatatan dan pelaporan keuangan secara realtime, jangan ragu lagi memilih software akuntansi dari https://www.jurnal.id/id/software-akuntansi-terbaik-indonesia/.
