Tips Memilih Aplikasi Akuntansi Yang Paling Baik Untuk Perusahaan Besar

Terkini.id, Jakarta - Dalam sebuah perusahaan, salah satu poin penting yang harus diperhatikan yaitu terkait kondisi keuangan perusahaan.

Melakukan pencatatan transaksi secara berkala pastinya merupakan hal yang tidak boleh terluputkan.

Baca juga: Kelola Proses Akuntansi Lebih Mudah Dengan Accounting Software

Terutama pada perusahaan besar yang memiliki catatan transaksi yang mungkin saja berganti setiap menitnya.

Maka dari itu ada banyak perusahaan besar memilih menggunakan aplikasi akuntansi untuk membantu optimalisasi hal tersebut.

Tentu saja dengan pergerakan zaman yang lebih cepat semua pekerjaan dituntut untuk selesai lebih cepat.

Baca juga: Software Akuntansi by Jurnal.id Dijamin Sesuai Kebutuhan Perusahaan

Demikian juga dengan pencatatan dan laporan keuangan juga meminta semuanya tersaji lebih cepat.

Sehingga bisnis berjalan lebih dinamis dan memiliki pergerakan aktif yang mudah untuk diketahui dalam hitungan detik.

Disinilah aplikasi akuntansi merupakan denyut nadi yang cukup penting dalam memegang peranan sebagai indikator dari keuangan perusahaan.

Baca juga: Keunggulan Software Akunting by Jurnal.id Pada Perusahaan dan Bisnis

Sehingga tidak mengherankan jika hari-hari ini begitu banyak aplikasi tersebut yang beredar di Indonesia.

Manfaat Aplikasi Akuntansi

Tentu saja bagi perusahaan besar, aplikasi akuntansi merupakan hal yang mutlak dibutuhkan.

Tidak hanya terbatas pada aplikasinya saja, namun diperlukan fitur-fitur pendukung yang kompleks dan terintegrasi dengan baik untuk menyajikan kondisi keuangan terkini.

Salah satu caranya melalui aplikasi akuntansi yang berbasis online saat ini. Dengan jenis aplikasi tersebut, perusahaan yang berskala besar dapat memperoleh berbagai manfaat menarik seperti berikut ini.

- Aplikasi memudahkan proses pencatatan keuangan yang lebih detail dan akurat. Sehingga tidak perlu khawatir akan hasil yang tidak sesuai dan adanya kesalahan. Berkat menggunakan aplikasi tentunya seluruh catatan keuangan akan secara mudah dicatatkan dengan tepat.

- Menggunakan aplikasi juga memudahkan pekerjaan untuk dilakukan secara fleksibel kapan saja dan dimana saja. Baik dari sisi melakukan input atau pencatatan oleh tim keuangan, hingga melakukan pengawasan dari pihak perusahaan. Sehingga hal ini tentu saja memberikan layanan dan bantuan tanpa batas pada kondisi keuangan perusahaan setiap saat.

- Berkat aplikasi akuntansi tentunya dapat membantu pemilik bisnis menghindari resiko kecurangan transaksi bisnis yang sering terjadi di masa lalu. Sehingga perusahaan dapat memperoleh transparansi yang lebih jelas dan akurat serta minim resiko kesalahan.

- Menggunakan aplikasi juga memudahkan integrasi dengan banyak hal. Otomatis pemantauan tidak hanya dilakukan pada satu sektor saja, namun juga dapat terhubung dengan banyak hal terkait. Misalnya saja sistem invoice atau pembayaran payroll karyawan.

Tentunya masih banyak lagi manfaat yang bisa diperoleh jika menggunakan aplikasi.

Maka dari itu memilih penggunaan hal ini adalah keputusan yang cukup tepat dan layak.

Apalagi pada perusahaan besar yang membutuhkan banyak ketelitian serta akurasi.

Lebih lanjut tentang langkah memilih aplikasi tersebut dapat dibaca pada informasi berikut ini.

Cara Memilih Aplikasi Akuntansi Yang Tepat

Dengan melihat seluruh manfaat di atas, maka sudah jelas bahwa memilih aplikasi akuntansi yang tepat sangat penting.

Namun demikian perlu diperhatikan bahwa ada banyak hal yang harus menjadi perhatian supaya tidak salah dalam menentukan aplikasi yang paling sesuai.

Lebih lanjut, ikuti beberapa tips dan rekomendasi berikut ini agar berakhir pada pemilihan aplikasi terbaik yang cocok digunakan untuk perusahaan berskala besar di Indonesia.

Terintegrasi Dengan Payroll Secara Optimal

Kebanyakan perusahaan besar pasti harus berurusan dengan payroll yang cukup banyak setiap bulannya.

Karena ada banyak pegawai yang umumnya tercatatkan. Sehingga melakukan semua secara manual sering kali tidak memungkinkan.

Disinilah peranan aplikasi untuk keuangan diperlukan lebih kompleks. Dimana sebaiknya pastikan memilih aplikasi yang terintegrasi dengan perhitungan hingga pembayaran payroll karyawan setiap bulannya.

Sehingga hal ini akan secara otomatis menjadi catatan dalam sistem analisis akuntansi yang dilakukan oleh software sekaligus membantu memasukkan parameter payroll dalam pelaporan pengeluaran perusahaan.

Memiliki Notifikasi Otomatis Terkait Proses Invoicing

Proses invoice pada perusahaan besar juga pasti sangat kompleks. Sehingga dibutuhkan informasi memadai terkait hal ini secara berkala.

Mulai dari membuat invoice, mengirimkan invoice, menerima pembayaran hingga peringatan invoice yang telat bayar.

Maka dari itu carilah aplikasi yang membantu memberikan notifikasi terkait hal penting tersebut.

Supaya jika ada proses invoice yang kurang lancar dapat segera diketahui oleh pihak perusahaan, dan langkah-langkah yang sesuai dapat segera diambil maupun ditindak lanjuti.

Memiliki Fitur Perpajakan Sesuai Undang-Undang di Indonesia

Menghitung pajak dalam setiap transaksi keuangan adalah hal yang penting. Terutama untuk Indonesia ada banyak peraturan pajak yang harus diketahui oleh perusahaan.

Semakin besar tentu perhitungan pajak bisa jadi makin kompleks dan beragam. Maka dari itu pastikan untuk memilih aplikasi yang dapat mendukung hal ini lebih baik.

Sehingga tidak perlu pusing menyiapkan hitungan pajak secara manual.

Namun sebisa mungkin semuanya telah dilakukan oleh aplikasi secara otomatis untuk membantu perhitungan yang akurat, efektif serta lebih efisien.

Harga Yang Dapat Disesuaikan Kebutuhan

Perusahaan besar tentu memiliki kebutuhan yang berbeda-beda. Sehingga bisa saja antara perusahaan yang satu dan yang lain memiliki parameter kebutuhan fitur yang tidak sama.

Maka dari itu sangat penting memilih jenis aplikasi yang dapat membantu menyesuaikan biaya dengan kebutuhan masing-masing perusahaan tersebut.

Dengan pembayaran harga yang dapat diatur secara fleksibel tergantung pada penggunaan dan fitur yang dibutuhkan, pastinya hal ini mengarah pada efisiensi dana yang dialokasikan pada pemilik aplikasi tersebut.

Persoalan Yang Mungkin Dialami Kebanyakan Aplikasi Akuntansi

Adapun dalam memilih aplikasi akuntansi, ada pula beberapa hal yang harus dipertimbangkan terutama dari sisi kelemahan atau persoalan yang cukup umum.

Karena ada kalanya dalam perjalanan menggunakan aplikasi ini ada banyak kendala yang mungkin terjadi.

Sebaiknya jadikan hal tersebut sebagai perhatian di awal supaya saat mengalami kendala serupa telah memiliki jalan keluar yang paling baik.

Secara umum, berikut ini persoalan dalam menggunakan aplikasi akuntansi yang harus diwaspadai sejak awal.

Koneksi Internet Yang Kurang Baik

Cukup umum dalam menggunakan aplikasi sering kali koneksi jaringan kurang memenuhi. Misalnya saja apabila menggunakan sistem yang berbasis online atau aplikasi.

Saat konektivitas internet kurang maksimal maka ada potensi aplikasi tidak dapat digunakan dengan baik pula.

Maka dari itu pastikan memiliki koneksi internet yang memadai agar hal tersebut dapat dihindari secara maksimal.

Terjadi Error Pada Sistem

Menggunakan aplikasi pastinya sering kali menghadapi kemungkinan terjadi error pada sistem.

Namun demikian bukan berarti hal ini menjadi penghalang untuk memakai aplikasi berbasis web untuk sistem akuntansi perusahaan.

Supaya dapat menghindari resiko ini pastikan memilih aplikasi dengan dukungan layanan pelanggan yang maksimal.

Sehingga manakala terjadi kesalahan atau error pada sistem aplikasi, hal ini dapat diatasi dengan segera.

Rekomendasi Aplikasi Akuntansi Terbaik di Indonesia

Bagi yang ingin tahu apa saja aplikasi akuntansi yang layak dipertimbangkan di Indonesia, maka berikut ini ada beberapa yang dapat menjadi bahan masukan.

Setiap aplikasi akan membawa kelebihan dan fiturnya sendiri-sendiri. Oleh sebab itu sebaiknya pastikan untuk melihat dengan jeli seperti apa fitur yang ditawarkan oleh aplikasi tersebut.

Lebih lanjut, simak berikut ini beberapa rekomendasi aplikasi akuntansi pilihan yang cocok untuk perusahaan besar di Indonesia.

Jurnal by Mekari

Salah satu aplikasi terbaik yang direkomendasikan dan cocok untuk digunakan pada perusahaan besar yaitu aplikasi akuntansi besutan Jurnal by Mekari.

Aplikasi yang satu ini memiliki banyak fitur menarik yang bisa memastikan proses akuntansi berjalan optimal.

Sehingga tidak mengherankan jika Jurnal by Mekari adalah pilihan terbaik yang layak untuk digunakan pada perusahaan berskala besar.

Adapun hal ini didukung oleh fitur-fitur menarik yang dapat ditemukan pada jurnal, seperti misalnya yang tertera berikut di bawah ini:

- Fitur aplikasi akuntansi pembukuan, yang mana dengan fitur ini maka perusahaan dapat dengan mudah membuat serta mendapatkan informasi terkini mengenai laba rugi, neraca, hingga arus kas perusahaan.

- Fitur modul penjualan dan pembelian, dimana fitur tersebut membantu mencatat seluruh kegiatan penjualan dan pembelian secara akurat dan efisien. Data dapat disusun dengan rapid an melacak seluruh transaksi menjadi lebih mudah.

- Fitur manajemen aset tetap, yang membantu memastikan kondisi aset bisnis sekaligus memudahkan pengelolaannya.

MYOB Accounting

Selanjutnya ada pula pilihan aplikasi akuntansi besutan negara Australia. Tidak kalah menarik dari aplikasi sejenis lainnya, MYOB Accounting merupakan aplikasi dengan tampilan sederhana serta mudah dimengerti oleh siapa saja.

Fitur-fiturnya juga cukup lengkap sehingga memudahkan perusahaan dalam melakukan pencatatan transaksi keuangan secara berkala. Berkat menggunakan aplikasi ini, maka seluruh pengeluaran serta pemasukan dapat diawasi dengan baik dan optimal.

SAP Accounting

Hadir juga aplikasi akuntansi yang dibuat oleh negara Jerman. Aplikasi ini juga termasuk dari sekian macam aplikasi yang banyak dipilih oleh perusahaan besar di Indonesia.

Hal tersebut karena SAP Accounting berhasil menunjukkan solusi pengelolaan akuntansi perusahaan yang efektif dan efisien.

Berkat seluruh fitur-fitur yang tersemat di dalamnya, perusahaan tentu dapat menjalankan seluruh keperluan terkait akuntansi perusahaan secara lebih mudah dan lebih cepat.

QuickBooks

Salah satu alternatif aplikasi akuntansi yang berbasis cloud dan layak dipertimbangkan berikutnya yaitu QuickBooks.

Aplikasi ini mendukung sistem yang lebih fleksibel dan mudah karena dapat diakses melalui berbagai macam perangkat pilihan.

Sehingga tentu saja memudahkan perusahaan melakukan pemantauan terhadap kondisi keuangan terkini.

Wave Application

Ada juga aplikasi besutan dari Wave Application yang tidak kalah menarik dan memiliki banyak fitur andalan.

Dengan menggunakan aplikasi tersebut, tentu pencatatan keuangan perusahaan sebesar apapun dapat dilakukan secara cepat serta optimal.

Xero

Meskipun terkesan sederhana namun Xero Accounting merupakan salah satu aplikasi akuntansi yang dinilai cukup mudah dipahami.

Sehingga tidak heran jika aplikasi ini juga menjadi incaran banyak perusahaan di Indonesia.

Zoho Books

Terakhir ada juga Zoho Books yang memberikan banyak fitur menarik dalam mendukung akuntansi perusahaan yang lebih baik.

Sehingga berkat aplikasi tersebut, tentu beban kerja tim keuangan perusahaan menjadi lebih ringan.

Demikianlah sedikit informasi mengenai pentingnya aplikasi akuntansi serta berbagai cara yang perlu dilakukan untuk memilih aplikasi yang paling tepat.

Terutama untuk perusahaan berskala besar yang umumnya membutuhkan fitur-fitur kompleks yang saling terintegrasi.

Sehingga dapat memudahkan pekerjaan tim keuangan secara maksimal dan menghindari resiko keterlambatan pelaporan keuangan hingga kesalahan pencatatan.

Berkat aplikasi yang direkomendasikan di atas, tentu seluruh sistem keuangan perusahaan akan berjalan lancar, efektif serta efisien seperti harapan.