Mitra Terkini
Terkini.id, - Jika bicara soal absensi tentunya ini bukan hanya bicara soal tentang data kehadiran karyawan, tapi juga menjadi sebuah acuan untuk mengambil keputusan penting pada sebuah perusahaan yang bertujuan untuk meningkatkan kinerja karyawan maupun kebijakan perusahaan lainnya.
Melihat hal di atas perusahaan perlu menyadari kalau perlu ada sistem khusus untuk mengelola absensi atau yang biasa disebut attendance management. Namun untuk mempermudah bagian HRD untuk melakukan tugasnya kini sudah ada attendance management software, yang dapat mengelola data dengan cara lebih inovatif.
Salah satu penyedia software attendance management ini adalah Talenta dari Mekari yang memiliki banyak manfaat yang dibutuhkan semua perusahaan.
Mencatat Kehadiran Kapan Saja, Di Mana Saja
Bayangkan dengan teknologi terkini dari Talenta dari Mekari, tim HRD maupun karyawan dapat melakukan bagiannya masing-masing dengan mudah. Pasalnya bagian manajemen SDM tidak perlu mencatat kehadiran secara manual, begitu juga para pekerja juga cukup melakukan selfie terbaik untuk melakukan absensi di mana saja. Sistem yang canggih akan menghubungkan informasi kehadiran dengan perhitungan penggajian secara langsung. Tentunya, akan membantu HRD dalam mengelola attendance management.
Memiliki Fitur Penanda Lokasi
Manfaat software attendance management selanjutnya adalah fitur penanda lokasi. Dengan dilengkapi dengan teknologi penanda lokasi (GPS), akan membantu memantau aktivitas karyawan. GPS tersebut akan memberi lokasi secara akurat, merekam, dan menyimpan lokasi yang telah dilalui secara real-time.
Dengan adanya fitur GPS perusahaan akan mendapatkan informasi akurat dan cepat baik antara perusahaan dan karyawan, meskipun kedua divisi ini berada di kantor yang berbeda.
Teknologi Pemindai Wajah
Sistem attendance management yang menggunakan teknologi pengenalan wajah dapat masuk dalam kategori yang aman dan efektif. Pasalnya pemindai wajah dapat mendeteksi wajah seseorang melalui kontur wajah baik dari kedalaman mata, segi jarak antar mata, rahang, dan bagian lainnya.
Kelebihan lain dari sistem face detection ini adalah pengaplikasiannya yang mudah, yaitu dimana para penggunanya cukup memposisikan wajah seperti swafoto dan sistem absensi akan bekerja otomatis. Cocok digunakan untuk perusahaan berskala kecil maupun besar.
Melakukan Daftar dan Koreksi Kehadiran Online
Talenta diciptakan untuk memudahkan setiap karyawan agar dapat mengakses daftar hadir mereka dengan mudah. Selain itu, karyawan juga dapat mengajukan koreksi kehadiran melalui sistem daring. Semua permintaan koreksi kehadiran akan dikirimkan sesuai dengan alur persetujuan yang telah Anda tetapkan.
Permintaan Cuti dan Lembur
Mengusung konsep keterbukaan, sehingga karyawan dapat mencari tahu sisa cuti yang dimiliki, atau sudah berapa kali mereka terlambat masuk kerja dalam bulan ini, tanpa perlu melalui cara manual seperti menanyakan informasi kepada bagian HRD. Karena dengan adanya sistem online semua dapat didapatkan sendiri atau melalui self service. Soal keamananya sendiri tidak perlu dipertanyakan pasalnya setiap aktivitas karyawan dapat dipantau langsung oleh tim terkait.
Membuat Laporan Kehadiran Tim Dalam Bentuk Visual
Membosankan bukan jika sebuah laporan, khususnya untuk attendance management selalu disajikan dalam bentuk teks? Tapi itu dulu! karena kami bisa membantu Anda untuk memvisualisasikan data, informasi, sehingga nantinya setiap laporan akan mudah dimengerti
Visual juga diperlukan untuk membantu menjelaskan laporan yang disajikan dengan angka, maupun melengkapi data yang disusun secara deskriptif. Pembaca juga nantinya akan mudah untuk mengerti akan laporan yang dimaksud, serta terpancing untuk memahaminya.
Mengisi Lembar Waktu
Talenta memudahkan Anda untuk mengisi dan mengirim lembar waktu, maupun menerapkan perhitungan tarif per jam yang berbeda dengan mudah. Lembar Waktu juga terhubung dengan modul penggajian, maupun semua urusan kantor yang menyangkut keuangan seperti uang lembur dan aspek lainnya yang terkait dengan kepegawaian.
Tentunya dengan kemudahan dari teknologi inilah akan membuat perusahaan yang bergerak di berbagai industri, hingga skala yang berbeda dapat melakukan kewajibannya dengan cara yang lebih efektif.
Segala manfaat yang diberikan oleh Talenta terkait dengan attendance management bukan saja akan memberikan efek positif bagi perusahaan, tapi juga tentu kepada kinerja karyawan sendiri. Tak hanya itu dengan adanya software attendance management, hal-hal yang dulu dilakukan secara manual dan memakan waktu, kini dapat dilakukan secara online.
Jika ingin merasakan langsung keuntungan yang sudah disebutkan di atas, Anda dapat langsung mendownload aplikasinya atau mengunjungi melalui web Talenta sekarang juga.
Jika perusahaan Anda sedang mencari software attendance management terbaik yang paling tepat untuk dipilih, maka software HRIS besutan Talenta by Mekari bisa jadi merupakan pilihan yang paling tepat. Software ini memuat banyak fitur untuk penggunanya yang cukup bermanfaat. Sehingga mampu membantu pekerjaan HR perusahaan yang lebih efektif serta efisien. Dengan berbasis teknologi cloud dan didukung oleh aplikasi mobile, tentunya hal tersebut menambah keuntungan dalam operasional HR perusahaan.
Software Talenta by Mekari ini diusung dengan banyak fitur-fitur andalan. Beberapa fiturnya yang layak menjadi pertimbangan antara lain yaitu sebagai berikut.
- Fitur payroll, dimana fitur ini membantu perusahaan menghitung serta membayarkan payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.
- Fitur manajemen waktu, yang mana berkat adanya fitur ini maka tim HR perusahaan dapat dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan serta lembur yang dilakukan.
- Fitur absensi mobile, dengan fitur ini maka seluruh karyawan dapat melakukan absensi secara mudah kapan saja dan dimana saja. Bukan hanya ini saja, namun fitur tersebut juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan terhadap absensi karyawan sewaktu-waktu.
Cara Menggunakan Aplikasi Talenta
Ada beberapa hal yang penting ketika menggunakan Talenta sebagai aplikasi. Cara menggunakannya tentu dengan memberikan semangat tersendiri. Nantinya, karyawan bisa mudah menggunakannya via HP atau Laptop.
Menggunakan Talenta bisa dengan cara mendownload terlebih dahulu bisa dengan PC atau laptop. Kemudian lakukan login dalam aplikasi dan bersiap untuk memanfaatkan fitur yang ada pada aplikasi Talenta tersebut.
Fitur yang ada di Talenta sangat memudahkan penggunanya, baik sebagai karyawan maupun perusahaan dalam memperlancar aktivitas perusahaan terkait absensi, gaji dan fitur lainnya. Hal ini akan memberikan dampak positif serta fleksibilitas dalam pengelolaan karyawan secara menyeluruh.
Selanjutnya jika aplikasi tentang Talenta sudah ada baik via HP atau PC tinggal menggunakannya sesuai kebutuhan. Misalnya saja fitur request time off, fitur tersebut memudahkan karyawan untuk mengambil cuti. Buka aplikasi pilih request time off dan bisa tentukan jatah cuti misal sehari, setengah hari atau beberapa hari.
Talenta juga memiliki beberapa sistem yang bisa memanfaatkan agar pengelolaan secara manajemen kerja karyawan bisa optimal. Pemanfaatan Software Talenta ini menandakan bahwa pengusaha atau pebisnis lebih siap menghadapi era digital dengan segala kemudahaan. Biasanya, perusahaan menggunakan aplikasi atau software sesuai kebutuhan.
